ساختار کلی یک طرح پیشنهادی برای واکنش در شرایط اضطراری

ساختار کلی یک طرح پیشنهادی برای واکنش در شرایط اضطراری

-مقدمه (Introduction)

در این بخش از مدرک، شرحی از واحد یا کارخانه مورد نظر به صورت مختصر و مفید ارائه می شود. همچنین در این بخش در صورتیکه این مدرک در راستای عمل به الزامات مدرکی چونOHSAS 18001 تهیه شده است این مورد باید ذکر شود.

نمونه:

شرکت صنعتی ……. که در زمینه تولید…… فعالیت دارد، دارای دو سایت صنعتی، یک بخش اداری و 300 نفر پرسنل است. مدرک حاضر طرح واکنش در شرایط اضطراری این شرکت است که منطبق بر الزامات استاندارد OHSAS 18001 و به طور خاص بند 7.4.4 این استاندارد تهیه شده است.

• دامنه شمول (Scope)

در صورتیکه طرح تهیه شده فقط مربوط به یک واحد یا سایت خاصی است باید ذکر شود. در صورتیکه این طرح برای بخش های ستادی و عملیاتی، هر دو قابل کاربرد است باید ذکر شود. همچنین اینکه آیا طرح ارائه شده برای پیمانکاران نیز لازم الاجراست یا که خیر باید ذکر شود.

نمونه:

دامنه شمول این طرح کلیه واحدها، فعالیت ها، خدمات و محصولات شرکت ………….. است. شرایط اضطراری در یک طرح دربرگیرنده تمام وقایع غیرمنتظره طبیعی و مصنوع بشر است. همچنین اطلاع و عملکرد منطبق بر این طرح برای تمامی پیمانکاران این شرکت نیز الزامی است.

• اهداف(Objectives)

همانطور که ذکر شد، اهداف و اولویت ها باید توسط سازمان تعیین شده باشد و مدیر بحران در زمان عملیات مقابله در پی صیانت از این اهداف باشد. در این بخش از مدرک طرح واکنش اضطراری، این اهداف و اولویت ها باید به صورت روشن و نه کلی و با رعایت تقدم و تاخر ذکر شود.

نمونه:

هدف از تدوین این طرح، شناسائی احتمال وقوع و مقابله با حوادث و وضعیت های اضطراری و کاهش خسارات ناشی از این وقایع اعم از مالی و جانی(بیماری ها و جراحات) و نیز کاهش پیامدهای زیست محیطی که ممکن است با این شرایط مرتبط باشند است.

تعاریف (Definition)

با وجود یکسان بودن بسیاری از واژگان رایج در مدیریت بحران و شرایط اضطراری، هر سازمان ممکن است از واژگان و ادبیات ویژه ای استفاده کند. برای تشریح این واژگان و جلوگیری از رخداد ابهام و یا درک نادرست، لازم است که در ابتدای این مدرک این واژگان کلیدی بازتعریف شوند. برخی از واژگانی که در اکثر طرح ها کاربرد دارند به شرح زیر هستند:

شرایط اضطراری : به وقایعی اطلاق می شود که در اثر رخدادها و عملکرد های طبیعی و انسانی به طور ناگهانی ایجاد شده و منجر به شرایطی می گردد که برطرف کردن آن نیاز به اقدامات فوری و فوق العاده دارد.

واکنش در شرایط اضطراری : برنامه ریزی ها و ایجاد هماهنگی لازم برای مقابله با یک رویداد شامل خطراتی که سیستم را تهدید می کند و تاکتیکهای مقابله با آنها .

بحران : واقعه پیش بینی نشده ای است که به دلایلی حادث می شود و اثرات آن در صورت عدم آمادگی به حدی است که باعث اختلال در روند و به عبارتی منجر به لطمات و خسارات غیر قابل جبران در روند تولید و آثار سوء مالی ، انسانی و یا زیست محیطی در محل یا محیط پیرامون گردد.

کمیته بحران: کمیته ای متشکل از افراد مستقر در مجموعه که توانایی لازم برای تصمیم گیری و واکنش های سریع را داشته باشند.

Incident Commander  فرمانده ارشد عملیات واکنش در شرایط اضطراری و مسئول کمیته بحران سازمان.

On-scene Commander : فرمانده اجرائی عملیات واکنش در شرایط اضطرای که در محل حادثه مستقر بوده و اطلاعات لازم را به کمیته بحران ارسال و دستورات مربوطه را از فرمانده ارشد دریافت و اجرا می نماید.

Muster Point  یا محل تجمع: محلی است که در شرایط اضطراری از محدوده حادثه و خطر فاصله داشته و جهت گردآوری پرسنل دارای امنیت می باشد.

مراکز امداد و نجات بیرونی: نزدیکترین ایستگاه آتش نشانی، مرکز فوریت های پزشکی، حوزه نیروی انتظامی و دیگر ارگانهای دولتی و غیر دولتی مربوطه.

و سایر تعاریف چون حادثه، فاجعه، امداد و نجات، رزمایش، گروه عملیات، گروه پشتیبانی و …..

قابل توجه است که این چند نمونه الزاماً در بخش تعاریف هر طرحی وجود ندارد. تدوین کنندگان این طرح باید واژگان رایج در فرهنگ سازمان خود را در این بخش بکار گیرند.

ادامه مطلب را با دانلود فایل پیوستی مشاهده کنید

حتما بخوانید:

⇐ چک لیست واکنش در شرایط اضطراری

⇐ برنامه بهداشت و درمان در شرایط اضطراری (EOP)

⇐  پیاده سازی طرح مدیریت اضطراری

⇐ طرح ریزی شرایط اضطراری

⇐ مدیریت بحران و واکنش در شرایط اضطراری

⇐  ایمنی در برابر آتش سوزی و خروج اضطراری