مدیریت HSE پیمانکاران بر اساس راهنمای OGP

مدیریت HSE پیمانکاران بر اساس راهنمای OGP

HSE management contractors by OGP Guide 

آمارها و سوابق HSE معمولا بر این نکته دلالت دارند که پرسنل پیمانکاران بیش از پرسنل کارفرما در معرض رویدادها و آسیب ها قرار دارند و از طرفی کمتر نسبت به خطرات بالقوه کارگاه اشراف دارند. به همین دلیل برقراری تعامل صحیح، منصف و کاربردی ما بین سیستم مدیریت HSE کارفرما و پیمانکار از اهمیت ویژه ای برخودار است.

با شتاب گرفتن فرایند حضور شرکت های پیمانکاران در صنعت و واگذاری عملیات اجرایی به ایشان، برقراری یک سیستم مدیریت کارآ در این خصوص را الزامی می نماید. تعدد پیمانکاران، تداخل کاری و اختیارات محدود، عدم تعامل مناسب مابین کارفرما و پیمانکار و تفاوت در سطح میزان تعهد و راهبردی ایشان، ابهام در شرح وظایف، مسئولیت ها و اختیارات افراد و لذا عملکرد متفاوت منجر به افزایش سطح ریسک و میزان رویداد ها و خسارات ناشی از کار در یک مجموعه می گردد.

راهنمای سازمان بین المللی تولید کنندگان نفت و گاز (OGP)، فازهای مختلف فرایند انتخاب پیمانکار را تا عقد قرارداد، تحویل نهایی کار و برچیدن و ارزیابی عملکرد پیمانکار را از منظر مدیریت HSE تشریح می نماید.

مراحل مختلف این فرایند به شرح زیر می باشد:

1- طرح ریزی:

شامل ارائه دامنه کار، تشریح مدل و روش اجرای قرداد؛ تعیین مسئولیت های کارفرما، پیمانکار و سازمان های ذیربط؛ شناسایی و ارزیابی خطرات و ریسک ها؛ محدودیت های جغرافیایی ؛ سطح امنیت و بهداشت و تعاملات اجتماعی منطقه و محل اجرای قرار داد.

2- ارزیابی توانایی مدیریت HSE پیمانکار

شامل تعیین معیارها و ملاک های ارزشیابی HSE ، تهیه لیست شرکت کنندگان در مناقصه؛ غربال گری پیمانکاران مناسب از منظر مدیریت ریسک های HSE و توانایی اجرای قرارداد به صورت ایمن.

در این مرحله کارفرما پرسشنامه ای برای ارزیابی توانایی و سطح مدیریت HSE پیمانکاران تهیه  می نماید که پیمانکار می بایستی آن را پاسخ داده و جهت بررسی به کارفرما عودت نماید. ارزیابی نهایی پرسشنامه می تواند به صورت کمی و یا کیفی انجام پذیرد.

3 . اسناد مناقصه و اعطای قرار داد

شامل تهیه اسناد مناقصه، تعیین معیارها و شاخص های ارزشیابی پیمانکاران؛ ارزیابی برنامه مدیریت HSE پیمانکاران به لحاظ توانایی های مالی؛ فنی و عملکرد کارهای انجام شده قبلی ایشان ….

در این مرحله قبل از انتخاب نهایی پیمانکار و اعطای قرارداد؛ کارفرما جلساتی را با پیمانکاران واجد صلاحیت برگزار می نماید. این جلسات برای ارزیابی نهایی تناسب برنامه مدیریت HSE پیمانکار نسبت به ابعاد و الزامات  HSE قراردادی و قانونی، رفع ابهامات موجود و احتمالی و تطابق سنجی یا سیستم مدیریت HSE کارفرما می باشد. پایان این مرحله، انتخاب پیمانکار اصلح و واجد شرایط و نهایتا عقد قرارداد می باشد.

4. تجهیز کارگاه

پس از عقد قرارداد و پیش از شروع کار جلسه ای برای هماهنگی بیشتر مابین کارفرما و پیمانکار برگزار می گردد. مبحث HSE شامل اظهار نظر انتظارات کارفرما، برنامه ها و دستورالعمل های HSE و ارزیابی از خطرات و پیامدها نیز از بندهای مهم این جلسات می باشد. این مرحله شامل استقرار کارکنان، تجهیز کارگاه، اجرایی نمودن برنامه مدیریت کلاس های آموزش بدو ورود و تشریح برنامه مدیریت HSE و ممیزی اولیه کارگاه از نقطه نظر HSE می باشد.

5. اجرا

شامل اجرای قرارداد مطابق با برنامه مدیریت HSE و الزامات قانونی و قراردادی می باشد. برنامه مدیریت HSE می بایستی با توجه به پیشرفت پروژه و منطبق با ریسک های ناشی از فعالیت های جدید توسط پیمانکار به روز گردد. در طول اجرای قرار داد، با توجه به پیچیدگی و نوع کار، نوع و روش اجرای قرارداد و تعهدات طرفین و ریسک های مرتبط سطوح مختلفی از نظارت و بازرسی توسط کارفرما، نقش افراد و میزان مسئولیت ها تعیین و اجرایی می گردد.

انجام بازرسی و ممیزی های داخلی و خارجی HSE پیمانکار در طول اجرای قرارداد توسط نمایندگان کارفرما و پیمانکار و اشخاص ثالث ارزیابی دقیقی از تطابق عملکرد HSE پیمانکار نسبت به الزامات قراردادی و قانونی می نماید.

6- برچیدن کارگاه

این مرحله شامل بازنگری مجدد خطرات و مدیریت ریسک ناشی از فعالیت های جدید مرتبط با برچیدن و جمع آوری کارگاه می باشد. در این مرحله به دلیل ریزش و کاهش تعداد کارکنان و در نتیجه تمرکز بیشتر افراد برای یافتن مشاغل جدید، ترخیص تجهیزات و ماشین آلات؛ ترخیص پیمانکاران خدماتی و فرعی …. احتمال وقوع حوادث را افزایش می یابد.

بازنگری برنامه مدیریت HSE؛ تمرکز دقیق و حساس بر مدیریت تغییر، واکنش در برابر شرایط اضطراری، روش های اجرایی بازسازی و تثبیت کارگاه و همچنین مدیریت پسماند می بایستی از جمله دغدغه های مدیریت پروژه به خصوص در این مرحله باشد.

7- ارزیابی نهایی

شامل ارزیابی عملکرد HSE پیمانکار در طول زمان اجرای قرارداد و تهیه گزارش نهایی برای مدیریت به عنوان مرجعی برای اعطای قراردادها و کارهای آتی می باشد.

پیام HSE: موفقیت و توانایی در میزان دارایی و استعداد نیست در چگونگی به کار بردن دارایی ها و استعداد هاست.

این پست بروزرسانی شد و فایل pdf مدیریت hse پیمانکاران با موضوعات زیر در 39 صفحه پیوست شد.

• هدف
• دامنه کاربرد
• مراجع
• مسئولیت ها
• شرح دستورالعمل
  • طرح ریزی و شرایط کار
  • آشنایی با الزامات قانونی پیمانکاران
• تعیین معیارهای صلاحیت و انتخاب پیمانکاران
• شروع همکاری و اجرای پیمان
• اندازه گیری و کنترل عوامل زیان آور محیط کار
• ارزیابی ریسک بهداشتی
• قطع همکاری و پایان پیمان
• مقررات عمومی hse پیمانکاران
• و …

ادامه مطلب را با دانلود فایل پیوستی مشاهده کنید.

حتما بخوانید:

⇐ جزوه مدیریت hse پیمانکاران در پروژه های عمرانی

⇐ طرح ریزی سیستم مدیریت HSE پیمانکاران

⇐ استقرار سیستم مدیریت HSE در نظام پیمانکاران

⇐ مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE) در کارگاه های ساختمانی