نظام آراستگی 5s

مدیریت ژاپنی یا نظام آراستگی 5S

مدیریت ژاپنی یا نظام آراستگی 5S

مدیریت ژاپنی یا نظام آراستگی 5S

تهیه وتنظیم: مهدی صدرایی نسب, صیدی بلوچی, صابر بامری تبار, کاظم آریان

تاریخچه 5S:

بعد از جنگ دوم جهانی، ژاپنی ها برای جبران خسارت های ناشی از جنگ و آغاز زندگی نوین، پذیرفته بودند که باید جهان و پدیده های مدیریتی و صنعتی را بهتر بشناسند. به همین خاطر در مطالعات و بازدیدهای خود، با پدیده خانه داری صنعتی در صنایع آشنا شدند. ژاپنی ها در هنگام بازدید از برخی صنایع آمریكا (همچون كارخانه های مهمات سازی، كبریت سازی، داروسازی، مواد غذایی، تجهیزات پزشكی و …) با پدیده خانه داری صنعتی آشنا شدند. با مطالعه و رعایت این معیارها در این کارخانه ها متوجه تاثیر قابل توجه آن نه تنها در حفظ ایمنی و بهداشت محصول بلکه در ایجاد ظاهری آراسته، نقل و انتقال روان، صرفه جویی مکان و زمان و روی هم رفته محیط کاری آراسته و همکارانی با نظم و انضباط شدند و از این رو تصمیم گرفتند آن را در همه صنایع و همه واحدهای کوچک و بزرگ تولیدی به کار گیرند.

ژاپنی ها از آنجا که دریافته بودند این معیارها جهانی است و همه فرهنگ ها، ادیان و ملل جهان اصولی برای رعایت این گونه امور دارند، به مطالعه این امر در فرهنگ خود پرداختند. ژاپنی ها با مشاهده تاثیر ونقش قابل توجه معیارهای خانه داری صنعتی در ایجاد محیط كاری آراسته، حفظ ایمنی و بهداشت و غیره برآن شدند تا معیارهای مذكور را در شركتهای ژاپنی به كار گیرند.  تطبیق اصول خانه داری صنعتی با شرایط حاكم بر صنایع ژاپن و بومی نمودن آن منجر به شكل گیری پنج اصل در آراستگی محیط كار گردید و از آنجا که این 5 اصل اتفاقا با تلفظ S در زبان ژاپنی شروع می شد آن را به ژاپنی« گواس » یا به انگلیسی 5S  می گویند.

کایزن (بهبود مستمر)

با توجه به اينكه امروزه هر كالا وخدماتي را نمي توان گران عرضه كرد، بلكه بايد ارزان و با كيفيت بسيار بالاتوليد وعرضه نمود، توجه به فرايند اجرايي كايزن وتوسعه بهبود مستمر در سازمان امري حياتي واجتناب ناپذير است.

كايزن چيست ؟

  • كايزن به معني بهبود مستمرو پيوسته ، بهبود مستمری که تمامی افراد یعنی مدیران، کارکنان و کارگران را در بر می گیرد.
  • تركيب دو واژه  KAI و  ZEN كه تعريف آن تغيير به سمت بهتر شدن يا بهبود مستمر و تدريجي.
  • كايزن بر اين فلسفه استوار است كه براي ايجاد بهبود در سازمان ها لازم نيست به دنبال تغييرات انفجاري يا ناگهاني باشيم، بلكه هر نوع بهبود يا اصلاح به شرط آنكه پيوسته و مداوم باشد، ارتقاي بهره وري را در سازمان ها به ارمغان خواهد آورد.

فلسفه کایزن

براین اصل استوار است که شیوه زندگی انسان شامل زندگی شغلی، زندگی اجتماعی و زندگی خانوادگی باید پیوسته و مداوم بهبود یابد. فرهنگ کایزن و تعامل آن در بین لایه ها و سازمانهای مختلف اجتماعی در ژاپن باعث شده است تا کارخانه به دانشگاه تبدیل شود و دانشگاه به کارخانه، کارگر از مدیر بیاموزد و مدیر از ایده های کارگر بهره مند گردد.

نکته حائز اهمیت در این مدیریت کم شدن فاصله طبقاتی و تبعیض در یک سازمان است.

کایزن سیستمی است که همه کارکنان را شامل می شود : از مدیریت ارشد تا کارگران نظافتی.

در بكارگيري كايزن نيروي متخصص و ماهر زيادي نياز نداريم تنها با يك كار گروهي وتعهد مي توان بهبود پيوسته ومداوم داشت.

در فلسفه کایزن به رضایت مشتری توجه خاصی می شود و فرض را بر آن می‌گذارد که تمام فعالیت‌ها و بهبودها باید به رضایت مشتری منجر گردد.

کایزن به مفهوم بهسازی و بهبود مستمر برسه بعد استوار است:

  • بالا بردن کیفیت محصولات و خدمات
  • به صفر رسانیدن ضایعات
  •  تأمین رضایت مشتری

پیام استراتژی کایزن

  • پیام استراتژی کایزن در این جمله خلاصه میشود که حتی یک روز را نباید بدون ایجاد نوعی بهبود در یکی از بخشهای سازمان یا شرکت سپری نمود.
  • و اگر قرار باشد شرکتی پایدار بماند و کسب سود کند، در وهله اول باید در صدد کسب رضایت مشتری و تحقق نیازهای او برآید.
  • رضايت خاطر، دشمن درجه يك بهبود مستمر است.

در این ویدو دکتر پیشه ور توضیحات خوبی را در مورد نظام آراستگی 5s بیان می کند:

 

 

 

ادامه مطلب که شامل موضوعات زیر است را با دانلود فایل پاورپوینت مشاهده کنید.

  • مبانی پایه اجرای کایزن

  • چرا بهتر است جنبش کایزن با 5s شروع شود؟

  • ماموریت 5s

  • 5s در یک نگاه

  • ساماندهی (سازماندهی ، تفکیک و تعمیر) ( Seiri )

  • نظم و ترتيب (Seiton )

  • پاکیزه سازی ( Seiso )

  • استاندارد سازی ( Sekitsu )

  • انضباط ( Shitsuke )

  • مزایای نظام S5

 

 

  • هرگونه سوالی در رابطه با مدیریت ژاپنی یا نظام آراستگی 5S داشتید در نظرات ثبت کنید تا بررسی شود.

    هر مطلبی لازم داشتید, کافیه سفارش دهید تا در سایت قرار گیرد.

 

حتما بخوانید:

چک لیست های ممیزی و ارزیابی 5s

آشنایی با سیستم 5s

 

مدیر وبسایت تخصصی دانشجویان بهداشت حرفه ای, علاقمند به ایمنی و بهداشت و نرم افزارهای مربوطه هستم و همراه با تیم تخصصی سعی می کنم که محیطی پرباری را برای شما عزیزان فراهم کنم.
با عضویت در خبرنامه ایمیلی جدیدترین مطالب را در ایمیل تان دریافت کنید. اعضاء خبرنامه و صفحات اجتماعی ACGIH از امکانات ویژه ای برخوردار خواهند شد !!! تعداد افراد فید برنر
0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

معادله زیر را حل کنید: *