چک لیست ممیزی سیستم مدیریت یکپارچه IMS 

IMS integrated management system audit checklist 

سیستم مدیریت یکپارچه یعنی اینکه چند سیستم مدیریت در یک سازمان را کنارهم بگذاریم وبا هم کنترل ومدیریت کنیم
البته وجود ویا عدم وجود سیستم یکپارچه در یک سازمان بیشتر برای نماینده مدیریت واحد تضمین کیفیت وممیزان داخلی قابل لمس میباشد
شاید وجود این سیستم برای کارکنان سازمان خیلی مشهود نباشد .
سیستم زمانی یکپارچه میشود که حداقل دوران مراقبتی گواهینامه ها گذشته باشد.
معذالک استقرار سیستم IMS در سازمان به دلایل ذیل مفید خواهد بود

1. در ممیزی های داخلی یا خارجی مشکلات بصورت یکجا دیده میشوند وعدم انطباقها باهم شناسایی ورفع میشود ویا اقدام اصلاحی انجام میگیرد
2. هزینه های ممیزی کاهش پیدا میکند .
3. در تدوین چشم انداز- خط مشی سیستم – استراتژیها کمک موثری میباشد و دید مدیریت سازمان را وسیعتر میکن (در صورت معتقد بودن)
4. در صورت استقرار IMS چنانچه ممیزی ها با فاصله زمانی کم انجام شوند سیستم اثر بخشی بیشتری خواهد داشت وقطعاً اقدامات اصلاحی کمتر خواهند بود.

با توسعه روز افزون و گرایش رو به رشد سازمان ها به استقرار سیستمهای مدیریت متناسب با اهداف سازمانی و بنا به خواست مشتریان و طرف های ذینفع خود، منطق استقرار همزمان چند سیستم مدیریتی به صورت فراگیر مورد اقبال قرار گرفت.در پاسخگویی به این خواست مشتریان، الگویی را برای ممیزی همزمان بر اساس استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت ایزو 9001 سیستم مدیریت محیط زیست ایزو 14001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001 و بررسی و یکپارچگی این سیستم ها در حین ممیزی ایجاد و ارائه نموده اند.

گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه (IMS (Integrated Management System نتیجه موفقیت مشتریان در اثبات انطباق سیستم های مدیریت خود با الزامات استانداردهای مرجع بر اساس مقررات موسسات اعتبار دهنده بین المللی است.
برخی مزایای استقرار یکپارچه سیستمهای مدیریت کیفیت ISO 9001، سیستم مدیریت محیط
زیست ISO 14001 و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001 از قرار زیر است:

• کاهش زمان استقرار و تسریع در آمادگی سیستم برای ممیزی و صدور گواهینامه
• کاهش هزینه های استقرار، ممیزی و نگهداری سیستم
• ایجاد یکنواختی در فعالیت زیر سیستم های مورد نیاز
• تمرکز سازمان اداره کننده و مسئولیت مستقیم اداره و بهبود سیستم ها
• وجهه بهتر و نمایش استقرار حرفه ای تر سیستم مدیریت
• کاهش تعداد اجرای ممیزی ها در طول سال

نمونه ای از چک لیست ممیزی سیستم  مدیریت محیط زیست را نیز در این پست معفی شده است

فرآیند اجرای ممیزی IMS مشابه اجرای سایر ممیزی ها است.

این چک لیست موارد زیر را مورد بررسی قرار داده است:

• رهبری و تعهد
• خط مشی و اهداف استراتژی
• سازماندهی, مسئولیت منابع, استاندارد ها و مستند سازی
• اصول و روشهایی اجرایی مدیریت آسیب و خطر
• بهداشت شغلی
• مسائل محیط زیستی
• حمل و نقل جاده ای
• پایش عملکرد (ارائه آمار و گزارشات دوره ای)
• ممیزی ها و بازنگری ها