چک لیست ممیزی سیستم مدیریت یکپارچه IMS
چک لیست ممیزی سیستم مدیریت یکپارچه IMS
IMS integrated management system audit checklist
سیستم مدیریت یکپارچه یعنی اینکه چند سیستم مدیریت در یک سازمان را کنارهم بگذاریم وبا هم کنترل ومدیریت کنیم
البته وجود ویا عدم وجود سیستم یکپارچه در یک سازمان بیشتر برای نماینده مدیریت واحد تضمین کیفیت وممیزان داخلی قابل لمس میباشد
شاید وجود این سیستم برای کارکنان سازمان خیلی مشهود نباشد .
سیستم زمانی یکپارچه میشود که حداقل دوران مراقبتی گواهینامه ها گذشته باشد.
معذالک استقرار سیستم IMS در سازمان به دلایل ذیل مفید خواهد بود
- در ممیزی های داخلی یا خارجی مشکلات بصورت یکجا دیده میشوند وعدم انطباقها باهم شناسایی ورفع میشود ویا اقدام اصلاحی انجام میگیرد
- هزینه های ممیزی کاهش پیدا میکند .
- در تدوین چشم انداز- خط مشی سیستم – استراتژیها کمک موثری میباشد و دید مدیریت سازمان را وسیعتر میکن (در صورت معتقد بودن)
- در صورت استقرار IMS چنانچه ممیزی ها با فاصله زمانی کم انجام شوند سیستم اثر بخشی بیشتری خواهد داشت وقطعاً اقدامات اصلاحی کمتر خواهند بود.
با توسعه روز افزون و گرایش رو به رشد سازمان ها به استقرار سیستمهای مدیریت متناسب با اهداف سازمانی و بنا به خواست مشتریان و طرف های ذینفع خود، منطق استقرار همزمان چند سیستم مدیریتی به صورت فراگیر مورد اقبال قرار گرفت.در پاسخگويي به این خواست مشتریان، الگويي را برای مميزی همزمان بر اساس استانداردهای سیستم مدیریت کيفيت ایزو 9001 سیستم مدیریت محيط زیست ایزو 14001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001 و بررسی و يکپارچگی این سیستم ها در حين مميزی ايجاد و ارائه نموده اند.
گواهينامه سیستم مدیریت يکپارچه (IMS (Integrated Management System نتيجه موفقيت مشتريان در اثبات انطباق سیستم های مديريت خود با الزامات استانداردهای مرجع بر اساس مقررات موسسات اعتبار دهنده بين المللی است.
برخی مزایای استقرار یکپارچه سیستمهای مدیریت کيفيت ISO 9001، سیستم مدیریت محيط
زيست ISO 14001 و سیستم مديريت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001 از قرار زیر است:
- کاهش زمان استقرار و تسريع در آمادگي سیستم برای مميزی و صدور گواهينامه
- کاهش هزینه های استقرار، ممیزی و نگهداری سیستم
- ايجاد يکنواختی در فعالیت زیر سیستم های مورد نياز
- تمرکز سازمان اداره کننده و مسئوليت مستقيم اداره و بهبود سیستم ها
- وجهه بهتر و نمايش استقرار حرفه ای تر سیستم مدیریت
- کاهش تعداد اجرای ممیزی ها در طول سال
نمونه ای از چک لیست ممیزی سیستم مدیریت محیط زیست را نیز در این پست معفی شده است
فرآیند اجرای ممیزی IMS مشابه اجرای سایر ممیزی ها است.
این چک لیست موارد زیر را مورد بررسی قرار داده است:
- رهبری و تعهد
- خط مشی و اهداف استراتژی
- سازماندهی, مسئولیت منابع, استاندارد ها و مستند سازی
- اصول و روشهایی اجرایی مدیریت آسیب و خطر
- بهداشت شغلی
- مسائل محیط زیستی
- حمل و نقل جاده ای
- پایش عملکرد (ارائه آمار و گزارشات دوره ای)
- ممیزی ها و بازنگری ها
این چک لیست از 53 سوال تشکیل شده است که تمام جوانب ممیزی سیستم مدیریت یکپارچه IMS را مورد بررسی قرار داده است با بررسی این سوالات از نکات مهم ممیزی آگاهی پیدا می کنید.
ورود یا ثبـــت نــــام + فعال کردن اکانت VIP
مزایای اشتراک ویژه : دسترسی به آرشیو هزاران مقالات تخصصی، درخواست مقالات فارسی و انگلیسی، مشاوره رایگان، تخفیف ویژه محصولات سایت و ...
دیدگاهتان را بنویسید
می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟خیالتان راحت باشد :)