100 پرسش و پاسخ مصاحبه ویژه مدیران HSE

100 پرسش و پاسخ مصاحبه ویژه مدیران HSE

فرمت: Pdf  تعداد صفحات: 25

تهیه و تنظیم: مهندس فرشاد کفایی

١. لطفاً تجربه خود را در مدیریت HSE توضیح دهید.

پاسخ نمونه: «من بیش از [X] سال تجربه در مدیریت HSE دارم و در صنایع مختلفی از جمله نفت و گاز فعالیت داشته ام وظایف من شامل توسعه سیاست های ایمنی، انجام ارزیابی های ریسک و هدایت برنامه های آموزشی ایمنی بوده است. من با موفقیت الزامات قانونی را رعایت کرده ام و ابتکارات ایمنی ای را پیاده سازی نموده ام که منجر به کاهش نرخ حوادث به میزان [Y] شده اند».

۲. چگونه از انطباق با استانداردهای HSE شرکت آرامکو اطمینان حاصل می کنید؟

پاسخ نمونه: «با درک کامل از سیاست ها و دستورالعمل های شرکت آرامکو اطمینان حاصل می کنم که عملیات مطابق با استانداردهای HSE این شرکت انجام می شود انجام بازرسی های منظم ارزیابی های ریسک، و آموزش مداوم تیم بخشی از فرآیندهای من برای انطباق با استاندارد هاست. همچنین همواره آخرین تغییرات قانونی را دنبال کرده و در عملیات اجرایی لحاظ می کنم.

۳. زمانی را شرح دهید که مجبور به مدیریت یک وضعیت اضطراری شدید.

پاسخ : نمونه در یکی از موقعیت های قبلی، نشت مواد شیمیایی رخ داد من بلافاصله طرح واکنش اضطراری را فعال کردم با تیم امداد هماهنگ شدم و اطمینان حاصل کردم که همه کارکنان به طور ایمن تخلیه شدند. سپس رهبری بررسی علت حادثه را بر عهده گرفتم و اقداماتی برای جلوگیری از وقوع مجدد اتخاذ کردم».

۴. چگونه به ارزیابی و مدیریت ریسک می پردازید؟

پاسخ : نمونه من ابتدا بازرسی های میدانی انجام داده و با اعضای تیم مشورت می کنم تا خطرات بالقوه را شناسایی کنم. سپس ریسک ها را بر اساس احتمال و میزان تأثیر ارزیابی کرده و اقدامات کنترلی مناسب را اجرا می کنم. همچنین بررسی های منظم برای به روز کردن ارزیابی ها انجام میدهم».

۵. تجربه شما در زمینه آموزش ایمنی چیست؟

پاسخ : نمونه من برنامه های آموزشی ایمنی متناسب با سطوح مختلف کارکنان – از نیروهای تازه وارد تا مدیریت ارشد – طراحی و اجرا کرده ام این آموزش ها شامل اصول پایه ایمنی، واکنش در مواقع اضطراری، و انطباق با مقررات است همچنین با ارزیابی و دریافت بازخورد اثربخشی دوره ها را بررسی می کنم».

۶. چه راهبردهایی برای ارتقاء فرهنگ ایمنی در محل کار دارید؟

پاسخ نمونه: «تمرکز من بر مشارکت رهبری، ارتباط شفاف و تشویق رفتارهای ایمن است. از طریق جلسات ایمنی، پاداش به اقدامات مثبت و آموزش مداوم تلاش می کنم ایمنی را به یک ارزش سازمانی تبدیل کنم».

۷. چگونه از تغییرات در قوانین و استانداردهای HSE آگاه می شوید؟

پاسخ نمونه از طریق مطالعه نشریات تخصصی شرکت در کنفرانس ها و سمینارها و عضویت در انجمن های حرفه ای به روز می مانم همچنین با همکاران و متخصصان صنعت در ارتباط هستم تا اطلاعات جدید را تبادل کنیم».

۸. موقعیتی را توصیف کنید که باید مدیریت ارشد را برای اجرای یک طرح ایمنی متقاعد می کردید.

پاسخ نمونه: «در یکی از پروژه ها پیشنهاد دادم استفاده از تجهیزات حفاظت فردی (PPE) ارتقاء یابد. برای متقاعد کردن مدیریت، داده های مربوط به نرخ حوادث و صرفه جویی های مالی ناشی از کاهش مصدومیت ها را ارائه دادم. همچنین تأثیر مثبت بر روحیه کارکنان را برجسته کردم. طرح تصویب شد و منجر به کاهش قابل توجه حوادث شد».

۹. چگونه با موارد عدم انطباق در تیم برخورد می کنید؟

پاسخ : نمونه ابتدا علت رفتار بررسی می شود و سپس با فرد خاطی در یک گفتگوی خصوصی صحبت کرده، بازخورد میدهم و در صورت لزوم آموزش مجدد ارائه می کنم اگر عدم انطباق ادامه یابد، طبق دستورالعمل های انضباطی و با رعایت عدالت اقدام می کنم».

۱۰. رویکرد شما در توسعه و اجرای سیاست های HSE چگونه است؟

پاسخ : نمونه «ابتدا با تحلیل وضعیت فعلی استانداردهای صنعت و الزامات قانونی، نیازها را شناسایی می کنم با مشارکت ذینفعان سیاست ها را تدوین کرده و پس از اجرا اثر بخشی آنها را ارزیابی و در صورت نیاز بازبینی می کنم.»

۱۱. چگونه اثربخشی برنامه های HSE خود را اندازه گیری می کنید؟

پاسخ نمونه: «من اثر بخشی برنامه های HSE را با استفاده از شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) مانند نرخ حوادث، نتایج بازرسی ها و میزان انطباق بررسی می کنم همچنین بازخورد کارکنان را جمع آوری کرده و روندها را تحلیل می کنم تا زمینه های بهبود را شناسایی کنم»

۱۲. می توانید اهمیت بررسی حوادث را توضیح دهید و اینکه چگونه این بررسی ها را انجام میدهید؟ پاسخ نمونه بررسی حوادث برای شناسایی علل ریشه ای و جلوگیری از تکرار آنها بسیار حیاتی است. من با جمع آوری شواهد، مصاحبه با شاهدان و تحلیل توالی رویدادها تحقیق را انجام میدهم. سپس گزارش دقیقی با پیشنهادات اصلاحی تهیه کرده و اجرای آنها را پیگیری می کنم».

۱۳. چگونه با تعارض بین الزامات HSE و نیازهای عملیاتی برخورد می کنید؟

پاسخ نمونه: من با همکاری نزدیک با تیم های عملیاتی تلاش میکنم راه حل هایی بیابم که هم ایمنی و هم بهره وری را حفظ کند در صورت تعارض به دنبال راه حل هایی هستم که خطرات را کاهش دهد بدون اینکه عملکرد عملیاتی را مختل کند.

۱۴. از چه ابزار یا نرم افزارهایی برای مدیریت HSE استفاده می کنید؟

پاسخ نمونه: من از ابزارهای مختلفی مانند نرم افزارهای ارزیابی ریسک، سامانه های گزارش دهی حوادث و ابزارهای پیگیری انطباق استفاده می کنم این ابزارها به من کمک می کنند تا فرآیندها را بهینه، داده ها را دقیق و ایمنی را بهتر مدیریت کنم».

۱۵. چگونه اطمینان حاصل می کنید که پیمانکاران از استانداردهای HSE پیروی می کنند؟

پاسخ نمونه: «الزامات HSE را در قراردادها درج می کنم پیش از شروع کار جلسات توجیهی برگزار کرده و بازرسی های منظم انجام میدهم همچنین آموزش و پشتیبانی لازم را به پیمانکاران ارائه میدهم تا به درک و اجرای صحیح استانداردها کمک کنم».

۱۶. تجربه شما در زمینه ممیزی های انطباق قانونی چیست؟

پاسخ نمونه «من تجربه گسترده ای در آماده سازی و هماهنگی برای ممیزی های قانونی دارم. اطمینان حاصل می کنم که تمامی مدارک به روز و قابل ارائه باشند و تمامی الزامات قانونی به درستی رعایت شده باشند».

ادامه مطلب را با دانلود فایل پیوستی مشاهده کنید.

حتما بخوانید:

⇐ رهبری و تعهد HSE مدیران

⇐ فرهنگ سازی و آموزش HSE دغدغه اصلی مدیران نفت

⇐ الزامات HSE در حوزه خرید و قراردادهای پیمانکاران و تامین کنندگان