مهندسی مجدد و نقش کنترلهای داخلی‎

مهندسی مجدد و نقش کنترلهای داخلی‎

فرمت: WORD   تعداد صفحات: 15

فهرست :

• خلاصه
• مقدمه
• اصول واهداف مهندسی دوباره
• هفت هدف مهندسی دوباره در تجارت
• مدیریت و مهندسی دوباره
• کنترلهای داخلی
• ارزیابی ریسک
• توسعه و نگهداری سیستم
• مجوزها
• ورود ،پردازش و ذخیره سازی داده ها
• انتقال داده ها
• نتیجه گیری
• پیشنهادات برای تحقیقات آینده
• پانوشت
• منابع

اين مجموعه شامل مقاله مهندسی مجدد و نقش کنترلهای داخلی مي باشد.شرکتها عملیات اساسی تجارت خود را به منظور بهبود کیفیت کالا و خدمات  و افزایش بهره وری مورد مهندسی مجدد قرار می دهند. زمانی که عملیات اساسی یک تجارت مورد مهندسی دوباره قرار می گیرد راههای جدید مدیریت و کنترل مورد نیاز است .در این مقاله یک سیستم حسابهای پرداختنی و کنترلهایی که باید در سیستم وجود داشته باشد ، مورد مهندسی مجدد قرار گرفته اند توضیح داده شده است .

مهندسی دوباره بسیاری از طرحهای ابتکاری نظیر  مدیریت کیفیت جامع ،ترکیب و ادغام ، تجدید سازمان که در رسیدن به اهداف مورد انتظار شکست خورده بودند را  به هم پیوند داد.شما ميتوانيد اين مقاله را رايگان از سايت تخصصی دانشجویان بهداشت حرفه ای دانلود کنيد.

مقدمه

در پاسخ به رقابت جهانی شرکت های آمریکایی مفهوم مهندسی دوباره عملیات اساسی تجارت خودرا به منظور بهبود کیفیت کالا و خدمات و بهره وری پذیرفتند (ایتنا لایف & کازلتی – هامر و چمپی 1993)، (بل آتلانتیک – کورید 1994)، (کامینز اینجین –کلیماس 1997) ( استمن کداک – هامر و چمپی 1993 )، ( فورد موتور – هامر و چمپی 1993)، (هولت پاکارد – کورید  1994 )، ( تاکو گاز – کورید 1994) در بین دیگران (در مقایسه با دیگران) دستاوردهای موثر تری را از مهندسی دوباره بدست آوردند . همچنین شرکت های کوچک و متوسط منافعی از مهندسی دوباره بدست آوردند. ریچارد ال از دانشگاه کارنگی میلون فلوریدا دریافت که 60 درصد از 2000 شرکتی  که او مورد ارزیابی قرارداد در (Great lakes) منافع آنها  از تجدید ساختار، کسب و کار بهبود یافته است. (گلیکمن 1993) حسابداری و بخش های اقتصادی (هیلد برند 1994 کلیماس 1997 و اشمیت 1994) تولید و نگهداری استراتژیک (کلوک 1994) بخش های منابع انسانی ( اشمیت 1994 ) و آژانس های دولتی مانند بخش اقتصاد انحصاری و ترد مارک آفیس (تیلور 1994) و متولیان  حمل و نقل شهری در لس آنجلس (سندرز 1997) فرآیندهای اساسی تجارت خود را مورد مهندسی دوباره قراردادند مهندسی دوباره یا نوآوری در عملیات که توسط کسانی چون دانپورت 1993 مسطلح شد به راههای تازه ای برای انجام کارها منجر شد که تقسیم وظایف و مسئولیت ها را بین افراد و بخشها نامفهوم تلقی کرده  و یا خذف کرد . در مقابل وظایف جداگانه برای افراد و بخش های مختلف در مدیریت سازمانهای سنتی ،طرفدان مهندسی دوباره افزایش بهره وری از طریق ترکیب مسئولیت ها و توانایی برای تکمیل فرایندهای تجاری را در دست اشخاص و کارکنان واحد تجاری می دانند. ( دانپورت 1993 ،هامر و استنتون 1995 و هامر 1990)

اگرچه بهره وری حاصل از مهندسی دوباره ممکن است مهمتر از بعضی از نتایج کنترل های داخلی در جدا کردن وظایف مرتبط با توانائیها انجام خرج و نگهداری از دارائی های شرکت و نگهداری سوابق باشد. اهمیت کنترل های داخلی مناسب در عملیات مورد مهندسی مجدد قرار گرفته نباید نادیده گرفته شود. واقعه برینگس بانک که در آن یک تاجر قادر به شروع و تحریف پرونده یک سری از معاملات بود که منجر به نابودی  طولانی مدت آن شد، نیاز به کنترل های داخلی برای عملیات تجاری را در سازمان های با وسعت گسترده جهانی نشان می دهد (گیبسون 1997) .

در واقع  مهندسی دوباره بسیاری از طرح های ابتکاری نظیر  مدیریت کیفیت جامع، ترکیب و ادغام، تجدید سازمان که در رسیدن به اهداف مورد انتظار شکست خورده بودند را به هم پیوند داد. (چمپی و نوهریا 1996- هامر و استنتون 1995- مارکوس و بنجامین 1997)

به منظور اجتناب از شکست، طرفداران تغییر مدیریت به اهمیت بیان روشن انتظارات مدیریت در عملیات تجاری تاکید کردند. چرا که مقایسه نتایج دوره های واحد تجاری با عملکرد مورد انتظار باعث ایجاد خود کنترلی در اعضای یک سازمان خواهد شد (دراکر1996).

اگر چه مکانیسم های بازخورد که باعث ایجاد خود کنترلی در افرادی که عملیات حیاتی تجاری را انجام میدهند می شود، و ایجاد موفقیت و بهره وری تجارت و نوآوری و ثبت و اجراء و گزارش دهی عملیات، باارزش هستند. نباید از افزایش ریسک تجاری آن چشم پوشی کرد. ( COSO Vol2 1992)

بامشخص کردن نقاط کنترل و پیشنهاد کنترل هایی که در شیوه جداسازی سیستم های اطلاعاتی خواهد شد و درخواست نرم افزارهای کاربردی سیستم حساب های پرداختنی مورد مهندسی مجدد قرار گرفته، که در مقاله مایکل هامر در روزنامه هاروارد بیزینس چاپ شد، نقش کنترل های داخلی و تاکید سازمانها بر کنترل های داخلی و منافع آن توضیح داده شد.

دانلود با لینک غیر مستقیم