مدیریت مانورها و تمرین های اضطراری

مدیریت مانورها و تمرین های اضطراری

فرمت: pdf   تعداد صفحات: 28

هدف: هدف از تدوین این راهنما، ارائه چارچوب مشخص و یکپارچه برای مدیریت مانورها و تمرین های اضطراری است.

دامنه کاربرد: دامنه کاربرد این راهنما مشتمل بر همه شرکت های پتروشیمی و شرکت هایة زیرمجموعه شرکت ملی صنایع پتروشیمی است.

مسئولیت ها:

•  مسئولیت نظارت عالیه بر پیاده سازی و اجرای این سند بر عهده مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست شرکت ملی صنایع پتروشیمی است. در شرکت های زیر مجموعه هلدینگ ها، مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این سند بر عهده HSE هلدینگ مربوطه است.
•  مسئولیت بازنگری و بروزرسانی این سند، بر عهده مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست شرکت ملی صنایع پتروشیمی است.
•  مسئولیت اجرا و پیاده سازی این سند در تمامی شرکت های ذکر شده در دامنه کاربرد، برعهده مدیریت ارشد آن شرکت است.

منابع و مراجع:

ISO 22398:2013: Societal security — Guidelines for exercises

Homeland Security Exercise and Evaluation Program (HSEEP)

تعاریف: 

گزارش تحلیلی مانور (Report Exercise Analytical): سندی که مانور یا تمرین برگزار شده را ثبت و تجزیه و تحلیل کرده و نتیجه گیری نهایی و درس های آموخته شده از مانور یا تمرین ها را شامل می شود.

صلاحیت (Competency): توانایی اثبات شده برای استفاده از مهارت و دانش برای رسیدن به یک هدف نهایی مشخص.

ارزشیابی (Evaluation): یک فرایند سیستماتیک که نتایج اندازه گیری را با معیارهای مشخص مقایسه می کند تا تفاوت های بین عملکرد واقعی و عملکرد مورد انتظار را شرح دهد.

مانور یا تمرین (Exercise): فرایندی کلی برای ارزیابی، تکرار و بهبود عملکرد در یک سازمان است. تمرین ها می توانند شامل انواع زیر باشند:

تمرین عملیات محور (Exercise Based Operation): نوعی از تمرین اضطراری که برای تست و بررسی عملکرد افراد در صحنه تمرین از شبیه سازی واقعی عملیات افراد استفاده می کند. مانورهای عملیاتی به دریل ها، تمرین های وظیفه ای و مانورهای سراسری طبقه بندی می شوند:

دریل (Drill): تمرین های تخصصی، محدود و با تمرکز بالا بر یک فعالیت مشخص.

تمرین های وظیفه ای (Exercise Functional): گروهی از تمرین های عملیاتی هستند که در آنها پست فرماندهی تشکیل می شود. در تمرین های وظیفه ای معمولا اجرای چند دریل به صورت ترکیبی انجام می شود که به مانورهای پست فرماندهی هم معروف است.

تمرین های سراسری (Exercise scale-Full): گروهی از تمرین های عملیاتی هستند که همه سازمان را درگیر کرده و وظایف و بخشهای مختلف مدیریت شرایط اضطراری درگیر آن میشوند.

تمرین نظری (Exercise based Discussion): گروهی از تمرین های اضطراری هستند که برای تست و بررسی عملکرد افراد با استفاده از بحث و تبادل نظر و مشاهده رفتارهای مشارکت کننده ها برگزار می شود. تمرین های نظری شامل سمینارها، کارهای کارگاهی، تمرین های دورمیزی و مسابقه می شود:

سمینار (Seminar): شکلی از تمرین های نظری است که در آن یک مدرس به بیان کلیات و اصول پاسخ به سناریوهای اضطراری می پردازد. معمولا مدت این نوع تمرین ها کوتاه بوده و جمعیت زیادی آموزش می بینند.

کار کارگاهی (Workshop): شکلی از تمرین های نظری است که در آن گروهی از سرپرستان یا رؤسای واحدها به اجرای تمرین هایی با هدف تولید محصولی مشخص مانند یک روش اجرایی یا دستورالعمل می پردازند.

تمرین دورمیزی (Exercise top-Table): شکلی از مانورهای نظری است که در آن معمولا گروهی از مدیران شرکت به بررسی رفتار سازمان در شرایط اضطراری پرداخته یا مشکلات و محدودیت های روش های اجرایی را پیدا می کنند.

هماهنگ کننده تمرین (Coordinator Exercise): فردی که مسئولیت کلان طرح ریزی، اجرا و ارزیابی فعالیت های تمرینی را بر عهده دارد.

نکته :1 در تمرین های بزرگ، این مسئولیت ممکن است بین یک تیم با اعضای بیشتر و تحت عنوان کنترل تمرین (Control Exercise) توزیع شود.

نکته :2 در برخی از سازمان ها ممکن است به این فرد «مدیر تمرین یا مانور» اطلاق شود.

نکته :3 نقش هماهنگ کننده تمرین شامل هماهنگی های داخلی و خارجی تمرین هم می شود.

برنامه تمرین (Plan Exercise): مجموعه ای از فعالیت های طراحی شده برای برآورده سازی همه اهداف کلان تمرین

مدیر برنامه تمرین (Manager Plan Exercise): فردی با مسئولیت طرح ریزی و بهبود برنامه تمرین

تیم پروژه تمرین (Team Project Exercise): افرادی با مسئولیت های طرح ریزی، اجرا و ارزیابی یک پروژه تمرینی

افسر ایمنی تمرین (Officer Safety Exercise): فردی با مسئولیت حصول اطمینان از ایمنی و بهداشت افراد درگیر در تمرین

نکته 1: در تمرین های بزرگتر، ممکن است به بیش از یک افسر ایمنی نیاز شود.

فهرست رویدادهای اصلی (MSEL -List Event Scenario Master): سندی است که هسته اصلی سناریوی تمرینی را شکل داده و توالی رویدادهای سناریو را با جزئیات مورد نظر ارائه میدهد.

تماشاچی (Spectator): مشارکت کنندهای در تمرین که شاهد تمرین یا مانور بوده و از فعالیت های تمرین جدا بوده و درگیر عملیات پاسخ نمی شود.

نکته 1: تماشاچی ها ممکن است بخشی از فرایند ارزیابی بوده و به صورت رسمی توسط شما دعوت شده یا غیررسمی باشند.

فعالیت های بحرانی (Activity Critical): هر نوع فعالیت کلیدی در تمرین یا مانور که اگر درست، به موقع و با کیفیت انجام نشود می تواند آغاز عملیات پاسخ را به تأخیر انداخته، پاسخ را متوقف ساخته یا بر اثربخشی پاسخ داده شده تأثیر بگذارد.

مشارکت کننده (Participants): فرد یا سازمانی که وظیفه ای را در ارتباط با تمرین  انجام میدهد. مشارکت کنندگان در تمرین را می توان به صورت زیر طبقه بندی کرد:

مجری (Player): فرد یا افرادی هستند که بر اساس سناریوی تدوین شده مؤظف هستند که اقدامات مشخصی را اجرا کنند. در اصل، عملکرد این افراد ارزیابی می شود.

ادامه مطلب را با دانلود فایل پیوستی مشاهده کنید.

حتما بخوانید:

⇐ تهیه طرح های پاسخ اضطراری (EAP)

⇐ مدیریت شرایط اضطراری در صنایع پتروشیمی

⇐ مانورهای مدیریت بحران

⇐ برگزاری مانور و سناریو نویسی در بحران