دستورالعمل نحوه امتیازدهی چک لیست های پایش عملکرد بهداشت، ایمنی و محیط زیست پیمانکاران

دستورالعمل نحوه امتیازدهی چک لیست های پایش عملکرد بهداشت، ایمنی و محیط زیست پیمانکاران

1- هدف و دامنه کاربرد

هدف از تدوین این دستورالعمل آگاه سازی ناظرین عملکرد بهداشت، ایمنی و محیط زیست پیمانکاران در خصوص نحوه محاسبه امتیاز عملکرد آنها می باشد. دامنه کاربرد این دستورالعمل ناظرین کلیه پیمانکاران حوزه های اجرایی و عملیاتی طرف قرار داد شهرداری منطقه ۱۳ تهران و نواحی چهارگانه را شامل می شود که خدماتشان به نحوی دارای پیامدهای بهداشت، ایمنی و محیط زیست باشد.

۲- مسئولیت ها و اختیارات

ناظرین شهرداری منطقه و نواحی مسئولیت اجرای ارزیابی عملکرد پیمانکاران را مطابق الزامات عمومی قراردادها و همچنین این دستورالعمل بر عهده دارند.

٣- تعاریف

ناظر: شخصی است که به کار پیمانکار مورد نظر آشنایی داشته و از طرف مسئول واحد جهت نظارت بر عملکرد پیمانکار تعیین گردیده است.

۴- روش کار:

۱-۴- ارزیابی پیمانکاران

ارزیابی پیمانکاران مجاز بر مبنای ارزیابی اولیه قابلیت ها و توانایی های آنها صورت گرفته و تنها تأمین کنندگانی امکان همکاری با شهرداری منطقه را خواهند داشت که توانایی برآورده سازی الزامات سامانه مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست ذکر شده در قرارداد را داشته و مورد تأیید واحد قراردادها، واحد HSE و یا نمایندگان بهداشت، ایمنی و محیط زیست در معاونت، اداره یا ناحیه مرتبط قرار گیرند. متولی اصلی ارزیابی اولیه تأمین کنندگان، واحد قراردادها می باشد تا بر اساس روش اجرایی مربوط به ارزیابی تامین کنندگان، نسبت به تکمیل قرارداد اقدام نماید. لازم به ذکر است برای پیمانکارانی که از قبل هم سابقه همکاری با شهرداری منطقه ۱۳ را داشته اند، نحوه عملکرد شان از جمله رعایت الزامات بهداشت، ایمنی و زیست محیطی در ارزیابی مجدد جهت تمدید قرار داد کاملا مؤثر است.

۲-۴- ارائه الزامات به پیمانکاران طرف قرار داد :

واحد قراردادها پس از ارزیابی و انتخاب پیمانکاران ضمن متعهد نمودن آنها به رعایت الزامات سامانه مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست شهرداری منطقه طی قرارداد منعقده، نسخه ای از الزامات مربوط به پیمانکاران را متناسب با نوع فعالیت به وی ارائه مینماید. به منظور ارزیابی رعایت الزامات بهداشت، ایمنی و محیط زیست توسط پیمانکار، فعالیتها و عملکرد آنان به صورت ادواری (ماهیانه) توسط ناظران تعیین شده مورد ارزیابی قرار گرفته و عدم انطباق های مشاهده شده به صورت نامه یا گزارش و یا طی فرم اقدام اصلاحی و پیشگیرانه اعلام می گردد. در این رابطه ناظر موظف است ضمن اطلاع و هماهنگی با پیمانکار، در مهلت تعیین شده با در اختیار قراردادن مستندات موردنیاز نسبت به رفع مغایرتها، نظارت کامل داشته باشد. یک نسخه از گزارش نیز در پرونده پیمانکار بایگانی تا میزان رعایت الزامات HSE در ارزیابی عملکرد آنان لحاظ گردد.

۳-۴- نحوه امتیاز دهی

هر پرسش دارای یک وزن مشخص و سه وضعیت ضعیف (عدد ۱)، متوسط (عدد ۲) و خوب (عدد 3) می باشد. ناظر ابتدا پس از بررسی هر پرسش و با توجه به مشاهدات عملکرد و فعالیت پیمانکار یکی از وضعیت های ضعیف، متوسط و خوب را انتخاب می۔ نماید. سپس برای هر پرسش در ستون امتیاز، عدد وزن در عدد وضعیت تعیین شده (۱، ۲ یا ۳) ضرب می گردد. در نهایت کل امتیازها جمع گردیده و بر ۳ تقسیم می شود.

برای بررسی نتایج حاصل از پایش پیمانکاران اگر امتیاز نهایی

• پیمانکاران رتبه A: اگر امتیاز بالاتر از ۸۰ بود وضعیت پیمانکار عالی است و فقط موارد مغایرت به صورت مکتوب (نامه اداری) به پیمانکار ابلاغ شده و پیمانکار مذکور در رتبه A قرار می گیرد.
• پیمانکاران رتبه B: اگر امتیاز بین ۶۰ تا ۸۰ بود در مواردی که پیمانکار به کرات رعایت نمی کند اخطار کتبی ابلاغ می شود.
• پیمانکاران رتبه C: اگر امتیاز بین ۴۰ تا ۶۰ بود باید جریمه شود.
• پیمانکاران رتبه D: اگر امتیاز زیر ۴۰ بود باید به واحد قراردادها نامه زده شود که در لیست سیاه قرار بگیرد.

تبصره: در صورتی که رتبه پیمانکار تنزل یابد می بایست حتما توسط واحد ناظر کنترل شده و مواردی که منجر به کاهش این رتبه شده است جهت رفع مشکل پیگیری شود. در صورت عدم رعایت هر یک از الزامات بهداشت، ایمنی و محیط زیست توسط پیمانکار، واحد ناظر می بایست بار اول به پیمانکار تذکر شفاهی دهد، در صورت تکرار تذکر کتبی و سپس بر اساس میزان عدم رعایت الزامات با مشورت واحد HSE به پیمانکار جریمه تعلق می گیرد و در صورت تکرار عدم رعایت الزامات زیست محیطی منجر به لغو قرارداد می شود.

حتما بخوانید:

⇐ دستورالعمل ضوابط HSE برای پرسنل پیمانکاران در حین انجام کار

⇐ مدیریت و کنترل پیمانکاران

⇐ مدیریت ایمنی, بهداشت و محیط زیست پیمانکاران