برنامه حفاظت محیط زیست، بهداشت و ایمنی

فرمت: PDF تعداد صفحات: 10

کلید موفقیت در هر تجارتی، خط مشی و شیوه تصمیم گیری در آن می باشد. سازمان های موفق، اغلب سازمان هایی هستند که دارای اهدافی روشن و آشکار بوده و توسط مدیریتی مؤثر که هدایت و کنترل را به عهده دارد، پشتیبانی می شوند. لازمه یک برنامه ایمنی موفق، بکار بردن روش ها و سیستم های متعارف مدیریت می باشد. این روش ها را باید به عنوان بخشی از مدیریت عادی شرکت در نظر گرفت، زیرا بکارگیری آنها نیاز به صرف وقت از طرف مدیریت، منابع و وسایل کار مناسب و همچنین بودجه لازم می باشد. البته این نیاز به همان صورت در دیگر مسائل شرکت مثل تحقیقات، توسعه، خرید ماشین آلات جدید، پرداخت دستمزدها و حقوق ها و همچنین برنامه های کنترل کیفی به چشم می خورد، برای کسب موفقیت، لازم است که یک برنامه ای تهیه شود. شکل 1 ساختار یک برنامه حفاظت از محیط زیست، بهداشت و ایمنی را نشان می دهد که برای یک شرکت انگلیسی کوچک طرح ریزی شده است.

برنامه حفاظت از محیط زیست، بهداشت و ایمنی در یک شرکت کوچک

شکل 1: برنامه حفاظت از محیط زیست، بهداشت و ایمنی در یک شرکت کوچک

تدوین یک برنامه مناسب برای شرکت بخصوصی وابسته به مدیریت ارشد است ، کمک بسیاری می کند تا یک فرهنگ ایمنی ایجاد شود.

ایجاد یک فرهنگ صحیح به سرعت امکان پذیر نیست. اما اگر اصلا اقدامی در این زمینه صورت نگیرد، هرگز نمی توان به چنین فرهنگی دست یافت. ابتدا مدیر عامل باید تصمیم بگیرد که اهداف ایمنی چه می باشند. تصديق اهداف فوق به عنوان بهترین ها مشکل می باشد. اما مسلما امکان پذیر است که این اهداف در لیست اولویت های شرکت، از مرز اولویت های متوسط بالاتر و یا حتی در ربع بالایی اولویت ها قرار گیرند. هنگامی که این اهداف تنظيم شد و مدیر عامل براستی به و انجام آنها متعهد شد، مدیر ایمنی می تواند برای رسیدن به این اهداف مساعدت بکند، بصورتی که این اهداف را به یک سری اصول زیست محیطی و ایمنی و با اصول اخلاق ایمنی تبدیل بکند که بوسیله استانداردهای مربوطه پشتیبانی شوند. همه افراد شرکت بایستی برانگیخته شوند تا برای رسیدن به این استانداردها تلاش بکنند. عملکرد افراد بایستی با توجه به این استانداردها اندازه گیری و سنجيده شود. هنگامی که این اصول و استانداردها تدوین شد و بوسیله مدیر عامل مورد موافقت قرار گرفت، باید در ضمن مورد تائید هیئت مدیره که خط مشی رسمی شرکت را مشخص می کنند، قرار گرفته و سپس بوسیله مدیر عامل امضاء و توسط مدیران اجرایی به تمام واحدهای شرکت ابلاغ شود. نتیجتا بر اساس تصمیمات هیئت مدیره، انتظار می رود که مدیر ایمنی گزارش هایی را بطور منظم به هیئت مدیره ارائه بدهد مبنی بر این که چگونه شرکت برای دستیابی به استانداردهای موردنظر به پیش می رود.

البته تدوین این استانداردها و اصول زیست محیطی ، بهداشتی و ایمنی فقط آغاز کار است. اینها باید به یک سری خط مشی ها تبدیل بشوند و بوسیله برنامه های مناسب و دستورالعمل های لازم که در شکل 2 نشان داده شده و در زیر نیز لیست شده اند، حمایت گردند.

برنامه بهداشت و ایمنی
برنامه مشارکت نیروی کار
برنامه آموزش
برنامه بررسی رویدادها و حوادث
برنامه واکنش اضطراری
برنامه حفاظت از محیط زیست

هر کدام از این برنامه ها ابعاد گوناگونی را در بردارند که بحث های مربوط به ایمنی در این برنامه ها، به تفصیل در فصل های بعدی توضیح داده می شوند.

اگر شرکت مورد نظر در خارج از مرزهای کشور فعالیت داشته باشد و با در صنایع مختلف عملیات داشته باشد، لازم است که برنامه حفاظت از محیط زیست، بهداشت و ایمنی مربوط به آن، توسعه بیشتری داده شود. در این حالت آنچه که در یک محل مناسب است ممکن است در محل دیگر قابل قبول نباشد. ولی با وجود این همه خط مشی ها و دستورالعمل ها باید صرف نظر از چگونگی تنوع آنها با یکدیگر مربوط شده و به موازات دیگر خط مشی ها و اهداف شرکت، تشکیل یک مجموعه مسجم را بدهند.

یک شرکت بزرگ که از ادارات گوناگون تشکیل شده، نیازمند به یک مجموعه اصول حفاظت از محیط زیست، بهداشت و ایمنی می باشد که خط مشی کلی آن در شکل 2 نشان داده شده است. اگر چه اصول مذبور خیلی کلی و قابل اجرا در تمام شرکت می باشند اما کلیت آنها به قدری است که مدیران نمی توانند از آنها در زمینه های گوناگون، استفاده زیادی بکنند. لذا هر اداره ناگزیر است که این اصول کلی را در نظر گرفته و با بکار بستن آنها در زمینه کاری خود، یک مجموعه اصول مجزا و ویژه را طرح ریزی کند. خط مشی کلی شرکت به همراه این اصول ویژه، نتیجتا اصول راهنمای اداره مذبور را بدنبال دارد. قابل توضیح است که این اصول راهنما، خط مشی نیستند زیرا کل شرکت تقط باید یک خط مشی حفاظت از محیط زیست، بهداشت و ایمنی داشته باشد. اصول راهنما فقط خط مشی شرکت را تعبیر و تفسیر کرده و تشریح می کنند که چگونه این خط مشی در فعالیت های هر اداره بخصوص، قابل اجرا می باشد.

برنامه حفاظت از محیط زیست، بهداشت و ایمنی در یک شرکت بزرگ

شکل 2: برنامه حفاظت از محیط زیست، بهداشت و ایمنی در یک شرکت بزرگ

هر اداره ممکن است در نواحی مختلف جهان با استانداردها، زیربناها و توانایی های مختلف، فعالیت داشته باشد و یا اینکه در نواحی مختلف، فعالیت های گوناگونی را با انواع خطرهای متفاوت و انجام دهد. از این رو در هر محل و یا هر تاسیساتی لازم است که نظام نامه مدیریت حفاظت از محیط زیست، بهداشت و ایمنی وهمچنین استانداردهای لازم تدوین گردند و در آنها قید شود که چگونه فعالیت های تاسیسات مذبور با توجه به مسائل زیست محیطی، بهداشتی و ایمنی، کنترل و هدایت شوند. لذا ضروری است که برنامه های مورد استفاده و همچنین استانداردهای موردنیاز مشخص گردند. شکل ۳ نشان می دهد که چگونه نظام نامه مدیریت و استاندارد در یک تاسیسات می تواند برنامه های لازم برای دستیابی به عملکردهای مطلوب را ارائه دهد.

ادامه مطلب را با دانلود فایل پیوستی مشاهده کنید.