برقراری برنامه ارگونومی

برقراری برنامه ارگونومی

فرمت: pdf   تعداد صفحات: 39

منظور از برنامه آغاز اقداماتی متمرکز در یک محیط کار می باشد به نحوی که نهایتا ارگونومی به عنوان بخشی از فعالیت های کاری روزمره تلقی گردد.

عناصر برنامه

این عناصر برنامه معرف استاندارد شخصی من یا به عبارت دیگر “چک لیست سازمانی ” است هنگامی که من با سازمانی کار می کنم خواه آن سازمان بزرگ یا کوچک باشد من از طریق همین لیست کارم را انجام میدهم در ارتباط نزدیک با افرادی که در سازمان کار می کنم در می یابم که چه چیزی مناسب آنها می باشد. این روش ساده تمام آن چیزی است که بسیاری از کارفرمایان موفق طی سالهای متمادی از آن استفاده کردهاند. من دریافته ام که سعی در نوشتن بعضی مطالب که اختصاصی تر از این مطالب است منجر به ارائه فعالیت هایی می شود که برای بعضی از محیطهای کاری مناسب نیست. در ضمن این چارچوب اساسا در ۱۹۸۷ توسعه بافت و از این رو منجر به توسعه اسناد مختلف دولتی گردید که بعدا در این کتاب به آن اشاره خواهد شد.

چندین عنصر اساسی در یک برنامه ارگونومی مطرح می باشد که هر کارفرما باید به نحوی پذیرای آن باشد. در این بحث چارچوبی مطرح می شود که بیان کننده روش کامل از فعالیت های روزمره ارگونومی است که برای کارفرمایان صنایع مختلف قابل استفاده می باشد.

1. سازماندهی: طرحی برای سازماندهی و مشارکت دادن کارکنان می باشد
2. آموزش: تلاشی برای فراهم کردن آموزش ارگونومی برای کارکنان سطوح مختلف سازمان
3. ارتباطات: نظام هایی برای فعالیت های ارتباطی و پیشبرد کار.
4. ارزیابی وظیفه شغلی: روش منظم به منظور مرور همه فعالیتهای شغلی که نیاز به اصلاح و بهبود دارند.
5. ایجاد اصلاحات: بخش کلیدی و مهم فرایند ارگونومی فراهم کردن اصلاحات و پیشرفت ها در هر زمانی که امکان آن وجود داشته باشد است.
6. مدیریت پزشکی: فرایندهایی برای شناسایی و درمان کارکنانی که در مراحل اولیه، علایم و مشکلات اسکلتی عضلانی را نشان میدهند.
7. پایش پیشرفت کار: راه های اندازه گیری و ارزیابی برنامه

گزینه های مختلف در اجرای برنامه

مادامی که این موارد در برنامه طبق مدلی مناسب به کار گرفته می شود. هیچ گاه ” یک راه بهتر ” برای اجرای برنامه وجود ندارد. این عناصر مشابه یک میزی با ۷ پایه است که اگر یکی از پایه ها حذف شود باز هم این میز برقرار است.

ویژگی های خاص یک برنامه ارگونومی در یک محیط کار به نیازها و منابع آن محیط بستگی دارد. هر یک از شرکت ها از لحاظ اندازه و پیچیدگی عملیاتی که در آنها صورت می گیرد و سیستم های مدیریتی با هم تفاوت می کنند. مقدار فعالیت و منابع اختصاص یافته به برنامه ارگونومی به وسعت مشکلات بستگی دارد. در سازمانهای کوچک این عناصر برنامه می تواند با تلاشی نسبتا متوسط قابل دست یافتن باشد و در واقع یک انجمن تجاری می تواند بسیاری از این فعالیت ها را انجام دهد. در سازمان های بزرگ و یا به عبارت دیگر سازمانهایی که مشکلات شدیدی دارند فعالیت قابل ملاحظه ای نیاز می باشد. هدف این مطالب افزایش آگاهی های کلیدی است که از طریق آن بتوان راه مناسب و امکان پذیر رسیدن به اهداف فوق را پیدا کرد به نحوی که با ویژگی های خاص هر محیط کاری تطبیق یابد.

تکامل برنامه

برنامه ها می توانند تکامل یابند و باید اینگونه باشد. انواع فعالیت هایی که اغلب در حین مراحل اولیه برنامه نیاز است ممکن است با آن چیزی که بعدها مناسب تشخیص داده می شود متفاوت باشد. که از آن به عنوان رشد می توان یاد کرد. بخشی از این تکامل ذاتی است که به رشد فعالیتهای هر سازمانی مربوط می شود و بخش دیگر بر اساس این واقعیت ساده است که نیازهای هر کارفرما در طول زمان تغییر می کند.

نکات و ایده ها

مطالبی که در بخشهای آتی خواهد آمد نکات، ایده ها و زمینه های لازم برای اجرای برنامه را بر اساس همین چارچوب فراهم می کند. این مطالب اساسا بهترین فعالیت هایی است که در تعدادی از محیط های کاری در بسیاری از صنایع صورت گرفته است. این ابزارگان همچنین حاوی فرم ها و برگه های کاری است که شما می توانید از آنها استفاده کنید و به شما کمک می کند تا این تجربیات را در محیط کار خود به کار گیرید.

هر کدام از این مطالب بر اساس سال ها تجربه عملی در صنعت به دست آمده است. از جمله توسعه برنامه ها در مقیاس وسیع در بعضی از بزرگترین صنایع در امریکا و فعالیتهای صنعتی گسترده ای مانند صنایع گوشت و طیور. این مطالب همچنین پشتیبانی کننده فعالیت های استاندارد و قانونی می باشد.

توجه داشته باشید که هدف این کتاب تکرار یا تفسیر این قوانین و دستورالعمل ها نیست. ترجیحا هدف ما در این جا روشن ساختن و توسعه دادن دیدگاه های خاص و فراهم کردن ایده ها و راهنمایی های اضافی برای اجرای ارگونومی است.

توجه داشته باشید که پیشگیری از اختلالات اسکلتی عضلانی مرتبط با کار به عنوان موضوعی که در این کتاب بر روی آن تمرکز داریم مطرح می باشد. اما همین فرایند را می توان برای بهبود دیگر توانایی های محیط کار مورد استفاده قرار داد

سازماندهی

مطلوب این است که ارگونومی باید به عنوان بخش معمول فعالیت های روزمره باشد. به طوری که نیازی به هیچ نوع طراحی سازماندهی خاص نداشته باشد.

کارکنان، سرپرستان، معماران، مهندسین و طراحان باید در نهایت این سوال را طرح کنند که «چگونه عوامل مختلف با انسان تطابق پیدا می کند؟» به گونه ای که تفکر ثابت و دائمی آنها باشد که در این صورت ارگونومی به صورت خودکار مدنظر قرار می گیرد.

به هر حال در این مرحله تکاملی ارگونومی در محیط کار، اغلب کارفرمایان نیازمند اتخاذ اقدامات خاص هستند تا فرایند ارگونومی پیشرفت کند. معمولا پذیرش ابزارها و مفاهیم جدید در سیستم شما به طور ناگهانی روی نمی دهد. اولین گام تعریف یک ساختار سازمان کلی است. به طور ایده آل یک طرح (یا حداقل اولین مرحله طرح کلی) قبل از آغاز هر گونه فعالیت دیگری باید وجود داشته باشد.

مسئولیت مدیریت

تعریف اختیارات: ارزیابی مسئولیت معمولا یکی از اولین اقداماتی است که نیاز است صورت گیرد بعضی از افراد نیاز دارند مسئولیت داشته باشند و همه افراد نیاز دارند تا از نقش خود آگاهی یابند. مسئولیت باید به نحوی مشخص گردد که افراد در برنامه ارگونومی بدانند چه تصمیماتی را آنها می توانند اتخاذ کنند و چه تصمیماتی باید توسط مدیر ارشد اتخاذ شود.

راه هایی باید بافت تا اطمینان حاصل شود که افراد وظایف خاصی به عهده اشان است و مسئولیت انجام آن را دارند و بالعکس راهی برای پیگیری و حاصل اطمینان از این که آنها به وظایف خود عمل می کنند. یافتن یک “پشتیبان” مسئولیت نهایی با مدیر مستقیم می باشد اما معمولا فعالیت های پروژه به دیگران محول می شود. با این وجود حتی هنگامی که مسئولیت به فرد دیگری محول می شود افرادی از سوی مدیر ارشد، کم و بیش باید در گیر کار باشند. معمول بر این است که یک مدیر ارشد به عنوان پشتیبان با حمایت کننده انتخاب می شود تا فعالیت ارگونومی را ارتقاء دهد.

ادامه مطلب را با دانلود فایل پیوستی مشاهده کنید.

حتما بخوانید:

⇐ برنامه کاربردی ارگونومی و اجرای آن در صنعت نفت

⇐ اجرای برنامه های ارگونومی در محیط کار

⇐ شناسایی و کنترل ریسک فاکتورهای ارگونومی در بازرسی محیط کار