ایمنی با مشارکت کارکنان و ایجاد انگیزش

ایمنی با مشارکت کارکنان و ایجاد انگیزش

فرمت: PDF   تعداد صفحات: 14

ایجاد یک محل ایمن کار و تدارک سیستم های ایمن به تنهایی عملیات ایمن را تضمین نمی کنند. زیرا ایمنی فقط زمانی قابل حصول است که عملا تمامی نیروی کار، تاسیسات، سیستم ها و دستورالعمل ها را بصورتی صحیح بکار ببرند. بیان این مطلب نیز مهم است که یک محل نا امن نیز لزوما سبب حادثه نمی شود، البته اگر افراد در همه اوقات از خطرات محل کار آگاه باشند و اجازه ندهند که این خطرات رخ دهند. ولی نباید چنین تصور کرد که باید کلیه تلاش های مداوم برای تامین تاسیسات ایمن را کنار گذاشت. تلاش های مذبور لازم می باشند زیرا نیروی کار را انسانهایی تشکیل می دهند که جایزالخطا هستند، علاوه بر این از نظر اخلاقی و اقتصادی نیز صحیح نیست که زندگی را مشکل سازیم. مسلما خیلی بهتر است اگر هر کاری بطور معقول صورت گیرد زیرا تنها در آن صورت است که کار ساده ، صحیح و ایمن انجام می گیرد. به هر حال هدف این بخش ابراز این واقعیت است که صرف نظر از مناسب بودن وسایل و دستورالعمل های مربوطه، ضروری است که هرکس انگیزه انجام ایمن کارها را داشته باشد. در عمل بهترین منبع اطلاعاتی در رابطه با چگونگی قابلیت یک فرایند یا روش ، همان افرادی هستند که با آنها سروکار دارند. این در مورد مسائل ایستی و خطرات مربوطه نیز صادق می باشد. لذا نیروی کار نه تنها باید بر انگیخته شوند بلکه باید در مذاکرات ایمنی نیز دخالت داده شوند و با آنها مشورت بعمل آید که چگونه کارها بطور این انجام گیرند. مزیت این کار آن است که علاوه بر فراهم شدن دانش عملی لازم، حق مالكیت، پشتکاری و مشارکت در نیروی کار گسترش می یابد. به کمک دو اصل ایمنی، انگیزش و مشارکت می توان فرهنگ ایمنی را ایجاد کرد. برای تقویت فرهنگ ایمنی باید افراد تشویق شوند که به تلاش های خود ادامه داده و سعی و کوشش بیشتری نمایند

خط مشی مشاوره و مشارکت

خط مشی مشاوره و مشارکت نیروی کار بایستی طرح ریزی و تدوین شده و در نظر عموم قرار گیرد. این خط مشی به وضوح اهداف شرکت را به منظور درگیر کردن اشخاص در تلاش های لازم برای ایمنی ، بیان می کند. بعلاوه در آن توضیح داده می شود که چگونه مشورت لازم با دیگر گروه ها در زمینه های تدارک تاسیسات ، محل ایمن کار، توسعه سیستم های ایمن کار و همچنین اجرای برنامه ها و فعالیت های مربوط به ایمنی صورت گیرد. در این خط مشی باید روشن گردد که شرکت هرگونه اقدامی را که سلامت افراد را تهدید کند و یا جان آنها را به خطر بیندازد، تحمل نخواهد کرد، زیرا بدنبال آن معمولا نگرانی های بسیاری حاصل می گردد. سرانجام در این خط مشی باید مشخص شود که چگونه هر کس، اعم از کارکنان با پیمانکاران ، در صورت تهدید سلامتی و یا جان خود به بالاترین مقام شرکت مراجعه نماید. در ضمیمه ۱، یک نمونه از خط مشی مشاوره و مشارکت جهت ملاحظه ارائه می گردد.

هنگامی که خط مشی توسط مدیر کل مورد تائید قرار گرفت، لازم است که در طی برنامه آموزش توجیهی افراد تازه وارد، در اختیار آنان قرار گیرد. در ضمن این خط مشی باید در تمام مناطق کاری شرکت و یا در نواحی طرف قرارداد با شرکت دیگر اعلان شود. علاوه بر این قبل از آنکه هر گونه مقاطعه جدیدی آغاز گردد، باید جلسه ای با حضور مدیریت شرکت طرف قرارداد تشکیل گردد و خط مشی مشاوره و مشارکت نیروی کار مورد بحث قرار گیرد. بهترین راه حل آن است که شرکت طرف قرارداد نیز یک نسخه از خط مشی مذبور را در اختیار کارکنان خود قرار دهد.

گرایشات نیروی کار

در مجموعه بررسی گرایشات نیروی کار که در صنایع پایانه های نفتی به عمل آمده، مسائل متداولی روشن گردیده که در صنایع دیگر نیز ممکن است صادق باشند. این مسائل به قرار زیر می باشند

• در صنایع ، یک سیستم باز ارتباطی با نیروی کار اتخاذ شده که گردش اطلاعات در این سیستم فراهم می گردد. لازم است که این سیستم بیشتر گسترش یابد.
• همواره باید تاکید گردد و یا بصورت فیزیکی نشان داد که هیچ چیز مهم تر از عملیات ایمن نیست
• در حالیکه عموما کارکنان شرکت هیچگونه محدودیتی و یا عامل بازدارنده ای را برای طرح و بحث مسائل ایمنی شرکت، در خود احساس نمی کنند، بسیاری از کارکنان پیمانکار علیرغم وجود خط مشی های پیشگیری از حوادث، تمایلی به مطرح کردن مسائل ایمنی با سرپرستان شرکت ندارند. شناخت بیشتر خط مشی ها و تقویت آنها در برطرف ساختن بی میلی کارکنان بسیار مؤثر می باشد.
• نمایندگان ایمنی نیروهای با ارزشی در تلاش برای رسیدن به عملیات ایمن به شمار می روند. با این توصیف، ضروری است که وظایف آنها کاملا مشخص گردد . آنها نباید در امور سرپرستان مداخله کنند و یا نقش سرپرستان را ایفاء کنند. سرپرستان نیز نباید ماموران ایمنی و یا مشاوران ایمنی باشند بلکه وظایف و مسئولیت های آنها بایستی بدرستی تعریف شده و مورد تصویب قرار گیرد. این امر کمک می کند تا افراد تشویق شوند برای نامزدی در پست ایمنی قدم بردارند.

نمایندگان ایمنی

نمایندگان ایمنی نقش بسیار مهمی در برنامه های ایمنی دارند. اگر فرهنگ صحیحی برقرار گردد آنها می توانند کانون مناسبی را به منظور بحث و تبادل نظر در مورد تغییرات احتمالی ویا پیشرفت های مورد نیاز در شرکت ایجاد کنند، زیرا آنها اطلاعات با ارزشی از گرایشات نیروی کار و دانش عملی آنها بدست می آورند. از این رو توصیه می شود در شرکت هایی که نمایندگان ایم قانونی وجود ندارند، یک سیستم نمایندگان ایمنی افتخاری تشکیل شود. طبیعتا تلاش های لازم باید به عمل آید تا اتحادیه کارگری، نمایندگان افتخاری را به نمایندگی از نیروی کار بپذیرد.

نمایندگان ایمنی باید کاملا آموزش دیده باشند، به محض انتخاب، آنها باید برای شرکت در یک دوره آموزشی در اتحادیه، مرخص شوند. اما چنانچه نمایندگان افتخاری باشد باید در یک دوره داخلی شرکت کرده و در موارد زیر آموزش های لازم را ببینند.

• قوانین ایمنی مربوطه
• برقراری ارتباط و ایجاد مهارت های لازم – كتبا و یا شفاها
• مشورت با اعضاء شرکت ، مدیریت و مقامات قانونی
• وظایف و اختیارات
• نقش کمیته ایمنی در هدایت افراد
• پیشگیری از حوادث
• محل ایمن کار
• سیستم های ایمن کار
• بازرسی ایمنی
• بررسی حوادث و رویدادها
• منابع اطلاعاتی مورد نیاز

نمایندگان ایمنی پس از یک سال بایستی در دوره های باز آموزی شرکت کرده، تا دانش ها و مهارت های خود را بهبود بخشند. نمایندگان ایمنی علاوه بر وظایفی که در قانون برای آنها معین شده است، می توانند در تکمیل سیستم مدیریت ایمنی شرکت، کمک قابل توجهی را در جهت تلاش برای حصول ایمنی بنمایند. ضروری است که نمایندگان ایمنی بصورت یک نهاد مستقل در نظر گرفته نشده بلکه به عنوان واحدی یکپارچه از ساختار ایمنی شرکت به شمار آیند. در این رابطه پیشنهاد می گردد، نمایندگان ایمنی به منظور حمایت از فعالیت ها و برنامه های ایمنی شرکت، در کلیه موارد زیر یا برخی از آنها، مساعدت های لازم را به عمل آورند:

• مطالعات خطر و قابلیت عملکرد سیستم در صورت لزوم
• ممیزی های ایمنی در واحدهای عملیاتی
• بازرسی های ایمنی و بازرسی های مربوطه به ضبط و ربط
• بررسی حوادث و تجزیه و تحلیل آنها
• آموزش ایمنی و آموزش عملی برای مقابله با وضعیت های اضطراری
• بازنگری حوادث
• جلسه های در رابطه با انگیزش ذهنی ایمنی
• ممیزی های سیستم ایمن کار
• جلسه های در رابطه با ایمنی دستگاه ها و ابزارآلات

ادامه مطالب زیر را با دانلود فایل پیوستی مشاهده کنید.

• کمیته های ایمنی
• جلسات ایمنی
• انگیزش
• فیزیولوژی
• فرهنگ ایمنی
• شناسایی عملکردهای ایمن

حتما بخوانید:

⇐ شیوه های نوین آموزش کارکنان

⇐ رهبری و تعهد HSE مدیران

⇐ تعهد افراد و فرهنگ ایمنی