دستورالعمل وسایل ارتباطی

(Instructions Communications)

یکی از مهمترین حلقه های کنترل کارخانه و برنامه واکنش در شرایط اضطراری ارتباطات است. وسایل ارتباطی و مخابراتی شامل بی سیم های دستی, تلفن های ثابت و سیار (همراه), دکل های فرستنده و گیرنده می شوند. استفاده درست و به موقع این وسایل در پیشبرد کارهای روزمره و در مواقع اضطراری بسیار مهم است.

مهمترین دستورالعمل هایی که به هنگام استفاده از این وسایل باید مدنظر داشت به شرح زیر می باشد.

1- دستورالعمل نحوه ی استفاده از وسایل ارتباطی تهیه و در اختیار استفاده کنندگان قرار گیرد.

2- افرادی که با بی سیم های دستی کار می کنند باید از نحوه عملکرد آن آگاه باشند.

3- هرگونه دستکاری و تعمیرات وسایل ارتباطی بدون مجوز ممنوع است.

4- سیم های ارتباطی باید به گونه ای طراحی شوند که ازتداخل فرکانسی جلوگیری شود.

5- در صورت امکان با کانالیزه کردن ( چند کانال جدا از هم) و یک کانال مشترک,استفاده از بی سیم های دستی را راحت تر کنید.

6- مکالمات در بی سیم ها باید خلاصه, شفاف و روشن باشد.

7- سلام و احوال پرسی در مکالمات جایز نیست.

8- در مواقع اضطراری طبق دستورالعمل اقدام کرده و کانال را اشغال نکنید.

9- کانال اضطراری را همیشه با و خلوت نگه دارید.

10- قبل از فشردن دکمه بی سیم, فکر کنید که می خواهید چه بگویید.

11- خودتان را معرفی کرده و پیام را تکرار کنید.

12- ازضربه زدن, سقوط و قرار گرفتن بی سیم خود در اتمشفرهای خورنده اسیدی جلوگیری کنید.

13- فهرست شماره تلفن های اضطراری مانند اوژانس, ایمنی, اتش نشانی را در کنار هر تلفن و مناطق پرتردد نصب کنید.

14- سعی کنید از شماره های رند برای تلفن های اضطراری (اوژانس, ایمنی, اتش نشانی و …) استفاده شود.

15- تا حد ممکن مکالمات را ساده, سریع و گویا انجام دهید.

16- از شوخی کردن با وسایل ارتباطی مانند بی سیم خودداری کنید.

17- کدهای PHONETIC وسایل ارتباطی مانند بی سیم را فرا گیرید.

18- در صورت استفاده از بی سیم های واکی تاکی, فواصل مجاز را رعایت کنید.

19- مطمئن شوید که مخاطب پیام شما را دریافت و درک کرده است.