هماهنگی اقدامات درمانی میدانی در شرایط اضطراری
هماهنگی اقدامات درمانی میدانی در شرایط اضطراری
هماهنگی اقدامات درمانی میدانی در شرایط اضطراری
فرمت: Pdf تعداد صفحات: 15
مدیران برای تحقق مأموریتها و اهداف سازمانها فرایندی را دنبال میکنند که شامل اجزایی چون برنامهریزی، سازماندهی، نظارت و کنترل، انگیزش، هدایت و تصمیمگیری است. مجموعه این فعالیتها مدیریت را شکل میدهد و هماهنگی و نیل به هدف را میسر میسازد. با طراحی واحدهای سازمانی و تعیین اداره ها و بخشهای داخلی، کارهای سازمان میان واحدهای اصلی تقسیم میشود و امکان استاندارد و تخصصی کردن فعالیت کارکنان فراهم میگردد، ولی موفقیت سازمان در تحقق اهدافش مستلزم هماهنگ ساختن فعالیتهاست. در واقع بدون هماهنگی احتمال بروز تأخیر و اتلاف وقت و سایر منابع و اختلال در برنامهها افزایش مییابد و ممکن است سازمان با ناکامی مواجه شود. سازماندهی از طریق تفکیک افقی و عمودی و تلفیق انجام میشود. در تفکیک از تخصصگرایی و تقسیم کار و در تلفیق از استانداردسازی فعالیتها و مشخص کردن اختیارات استفاده میشود. همین که تعداد پرسنل یک سازمان از چند نفر تجاوز نمود هماهنگ نمودن فعالیتهای آنان اجتنابناپذیر است، به خصوص زمانی که سازمان از وسعت و بزرگی برخوردار باشد. در این راهنما تلاش خواهد شد با معرفی هماهنگی به عنوان یک ابزار مدیریتی، جایگاه آن در مدیریت و اجزا و مسائل هماهنگی برشمرده شود. همچنین تأکید این راهنما بر بهبود سازوکار و ساختارهای هماهنگی در مدیریت شرایط اضطراری و بحران است. در مدیریت بحران معمولاً چندین سازمان مختلف درگیر انجام وظایفی میشوند که باید با هماهنگی کامل نسبت به پیشگیری از بحران و کاهش اثرات آن و آمادگی لازم اقدام نمایند. در حقیقت مدیر بحران یک هماهنگکننده بین واحدها و ارگانهای سرویسدهنده و تعیینکننده خطمشی فعالیتهاست و باید حداقل در سازمان خود آمادگی لازم را به وجود بیاورد، سیستمهای اداری را بهبود بخشد و با تاکتیک مدیریتی، کارایی و اثر بخشی افراد را بیشتر و به عوامل اجتماعی، سیاسی و فرهنگی بحران توجه کند.
هدف:
هدف از تدوین این راهنما، ارائه سندی برای تدوین و پیادهسازی راهکارهای هماهنگی عملیات پاسخ پزشکی در طرح مدیریت اضطراری در سایت برای تحقق موارد ذیل است:
➤ حصول اطمینان از دستیابی به سطح بالای هماهنگی تیم عملیاتی پاسخ پزشکی به بحران
➤ برنامهریزی مناسب برای طراحی فرایند هماهنگی عملیات پاسخ به بحران
➤ بالا بردن اثربخشی واکنش در شرایط اضطراری
➤ کاهش پیامدهای جانی کارکنان به عنوان سرمایههای اصلی سازمان در اثر حوادث پرتوی
➤ جلوگیری از گسترش وضعیتهای اضطراری و آسیب رسیدن به افراد جامعه
➤ تقویت اعتماد و اعتبار عمومی زیرمجموعهها
➤ بازیابی سریع پس از بروز وضعیتهای اضطراری و تداوم خدمات سازمان
هدف از ایجاد هماهنگی
ایجاد هماهنگی ممکن است با هدف نیل به یکی از مقاصد زیر صورت پذیرد:
الف) بازداشتن: پیشبینی مسائل و مشکلات آتی و ایجاد هماهنگی برای مقابله با آنها
ب) اصلاح کردن: تشخیص وضعیت غیرعادی و تعیین نقایص سیستم و ایجاد هماهنگی برای رفع آنها
ج) تنظیم کردن: شناسایی مختصات نظم موجود و ایجاد هماهنگی برای حفظ آنها
د) بهبود دادن: بررسی عملیات خرده سیستمهای موجود و ایجاد هماهنگی برای بهبود آنها
البته به طور معمول ایجاد هماهنگی با اصلاح وضع موجود یا تنظیم عوامل موجود برای حفظ وضع موجود انجام میشود.
شرح فعالیت:
هر فعالیت سازمانیافته نیازمند دو شرط زیر است: تقسیم کار بین وظیفههای گوناگون و هماهنگ کردن این وظیفهها به نحوی که امکان انجام کار فراهم کند. در یک نمودار سازمانی میتوان سطوح سازمانی را به سه دسته تقسیم کرد که به ترتیب عبارتند از:
- سطح ابتدایی: وظایفی که در سطح سازمانی بلافاصله بعد از رئیس یا مدیرعامل سازمان میباشد.
- سطح نهایی: وظایفی که در سطح نهایی یا آخرین سطح واحدهای سازمان قرار میگیرد.
- سطح میانی: وظایفی که در سطوح بین سطح ابتدایی و سطح نهایی قرار میگیرند.
وسعت و میزان پنج عامل مدیریت یعنی برنامهریزی، سازماندهی، هدایت، استخدام و کنترل و نظارت در سطوح مختلف مدیریت به شکل زیر میباشد:
بهطوری که در نمودار ملاحظه میگردد، هر اندازه یک مدیر به فعالیتهای اجرایی نزدیکتر میشود (مدیران جبهه مقدم)، نسبت فعالیتهایی که لازم است صرف هدایت نماید، بیشتر خواهد بود و هر اندازه از اجرا دورتر شویم و به سطوح بالای مدیریت حرکت کنیم، فعالیت بیشتری صرف برنامهریزی و سازماندهی و نیروی کمتری صرف هدایت خواهد شد.
ماهیت هماهنگی
هماهنگی از مهمترین وظایف مدیریت است به طوری که گفتهاند «مدیریت یعنی هماهنگی». پس، ماهیت هماهنگی را میتوان از بررسی ابعاد سهگانه زیر درک نمود:
الف) هماهنگی مهمتر از سایر وظایف مدیریت است و برخی سایر اصول سازماندهی را زیر شاخهای از آن تلقی مینمایند.
ب) هماهنگی و مشارکت: مشارکت و همکاری کارکنان اساس هماهنگی را تشکیل میدهد.
ج) هماهنگی داوطلبانه: بیشترین هماهنگی در مورد فعالیتهای سازمانیافته از طریق کوششهای داوطلبانه انجام میشود.
ضرورت هماهنگی در مدیریت بحران
مدیریت بحران ساختاری از تصمیمات سیاسی و اداری و عملی است که به مراحل مختلف بحران مربوط میشود. این فعالیتها به قدری کلی هستند که هیچ فرد مشخصی مسئولیت همه آن را برعهده ندارد و همه واحدهای سازمان و حتی سازمانهای بیرونی، هر یک به نوعی در آن مؤثرند.
مدیریت بحران بر اساس نوعی نگرش سیستمی شامل سیستم جامعی است که کلیه عناصر سازمان به نوعی کم یا زیاد، «ضعیف یا مؤثر» در مدیریت بحران نقش دارند. بنابراین زمانی موفق است که کلیه تصمیمات و اقدامات را از پیش، از طریق سازوکارهای آموزشی، برنامهریزی و جز آن هدایت و هماهنگ کرده باشد.
در مواقع بحرانی واحدهای سازمان به همان نسبت که واکنش میکنند فعال نیز هستند. از این رو هر یک از این فعالیتها از دیدگاه نگرش سیستمی سازو کار هماهنگی مدیریت بحران باید مورد توجه قرار گیرد و در طرح هماهنگی دارای مختصات شوند.
ادامه مطلب را با دانلود فایل پیوستی مشاهده کنید.
برای دیدن لینک دانلود در سایت ثبت نام و اکانت خود را ویژه کنید
ورود یا ثبـــت نــــاممزایای اشتراک ویژه : دسترسی به آرشیو هزاران مقالات تخصصی، درخواست مقالات فارسی و انگلیسی، مشاوره رایگان، تخفیف ویژه محصولات سایت و ...
حتما بخوانید:
⇐ مدیریت اقدامات در میدان سانحه
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.