توسعه و استقرار برنامه واکنش در شرایط اضطراری (EAP)

توسعه و استقرار برنامه واکنش در شرایط اضطراری (EAP)

فرمت: PDF   تعداد صفحات: 38

پیشنویس یک طرح اقدام اضطراری (EAP) برای تضمین ایمنی کارمندان کافی نیست. هنگامی که تخلیه ساکنین ضرورت پیدا می کند به افرادی آموزش دیده و مسئول نیاز است که بتوانند فعالیت ها را نظارت و هماهنگ سازند. تا عملیات تخلیه به صورت مطمئن و موفقیت آمیز انجام شود. (EAP) فقط زمانی سودمند است که محتوای آن جدید و به روز باشد و کارمندان قبل از تخلیه واقعی از آموزش و تجربیات کافی برخوردار باشند.

به هنگام تهیه و به اجرا در آوردن طرح پیش نویس، همه شرایط اضطراری ممکن را در نظر بگیرید و محل کار خود را مورد ارزیابی قرار دهید تا معلوم شود که آیا با استانداردهای وضعیت اضطراری مطابقت دارد یا خیر.

برای ادارات، فروشگاه های خرده فروشی، کارگاه های تولیدی کوچک که مواد یا فر آینده های خطرناک در آنها وجود ندارد و کارمندان به محض شنیدن صدای زنگ خطر یا سیستم های اطلاع رسانی عمومی می توانند ساختمان را ترک کنند، می توانید از یک طرح خیلی ساده استفاده کنید.

طرح های پیچیده تر بیشتر در محل هایی به کار گرفته می شوند که دارای مواد خطرناک و محل کار نیز خطرناک باشد و کارمندان می توانند با آتش مقابله کنند، عملیات امداد و نجات را انجام دهند یا بعد از به صدا در آمدن زنگ خطر، عملیات تخلیه را به تاخیر بیندازند تا تجهیزات الکتریکی را خاموش کنند.

بهترین طرح های اقدام اضطراری آنهایی هستند که در فرآیند برنامه ریزی کارکنان حضور داشته باشند، وظایف هر یک از کارکنان مشخص شده باشد، و کارکنان آموزش لازم را برای وضعیت های اضطراری گذرانده باشند. هنگامی که کارکنان را در طرح ریزی دخالت می دهید آنها را تشویق کنید پیشنهادات خود را درباره خطرات احتمالی، صحنه حادثه و واکنش های مناسب برای شرایط اضطراری مطرح سازند.

بعد از تهیه طرح آن را با کارمندان مرور کنید تا مطمئن شوید که هر یک از افراد با مسئولیت های خود قبل از حادثه، در هنگام حادثه یا بعد از حادثه آشنایی پیدا کرده اند. نسخه ای از طرح اقدام اضطراری را در محل مناسبی قرار دهید تا کارکنان به آن دسترسی داشته باشند یا برای تمام کارکنان یک نسخه تهیه کنید. در صورتی که تعداد کارکنان شما ۱۰ نفر یا کمتر است می توانید طرح را به صورت شفاهی با آن ها در میان بگذارید.

انتخاب یک فرد مسئول برای رهبری و هماهنگی طرح اضطراری و تخلیه افراد امری رایج و معمول است. بسیار اهمیت دارد که کارکنان بدانند مسئول هماهنگی چه کسی است و این شخص در شرایط اضطراری مسئول تصمیم گیری می باشد. شخص هماهنگ کننده مسئول ارزیابی وضعیت است تا مشخص سازد که آیا در شرایط موجود باید اقدامات اضطراری انجام شود یا خیر، سایر سازمان های بیرونی را مطلع و با آن ها هماهنگی نماید و در صورت لزوم دستور خاموش کردن دستگاه ها یا متوقف ساختن عملیات کارخانه را صادر نماید.

در سایر موارد، مسئولین محلی وضعیت اضطراری مثل اداره آتش نشانی محل می تواند دستور تخلیه محل کار را صادر کند. در صورتی که به رادیو و تلویزیون دسترسی دارید به برنامه های خبری گوش دهید تا در جریان تازه ترین خبرها قرار بگیرید و دستورات مربوطه را اجرا کنید.

هنگامی که مسئولین وضعیت اضطراری، مثل اداره آتش نشانی محل، در حادثه محل کار شما واکنش نشان می دهد، به این ترتیب مسئولیت ایمنی ساکنین ساختمان را می پذیرند و اختیار تصمیم گیری در حوزه تخلیه ساختمان و سایر اقدامات لازم برای نجات جان افراد و اموال را دارد.

بالاترین رده مسئول، نقش فرماندهی حادثه را به عهده خواهد گرفت و با مسئول هماهنگی وضعیت اضطراری سایت همکاری خواهد کرد،دلی اختیار تمام عملیات با او خواهد بود.

ادامه مطلب را با دانلود فایل پیوستی مشاهده کنید.

حتما بخوانید:

⇐ استقرار سیستم مدیریت شرایط اضطراری براساس استاندارد ISO 15544 :2000

⇐ برنامه واکنش در شرایط اضطراری

⇐ طرح واکنش در شرایط اضطراری زیست محیطی