الزامات برنامه های آموزشی مورد نیاز سیستم مدیریت شرایط اضطراری

الزامات برنامه های آموزشی مورد نیاز سیستم مدیریت شرایط اضطراری

فرمت: pdf   تعداد صفحات: 14

هدف: هدف از تدوین این سند، ارائه چارچوب مشخص و یکپارچه برای تعیین، اجرا و ارتقای سیستم صلاحیت بخشی حرفه ای سیستم مدیریت شرایط اضطراری از طریق تعریف و برگزاری دوره های آموزشی است.

دامنه کاربرد: دامنه کاربرد این سند مشتمل بر همه شرکت های پتروشیمی و شرکت های زیرمجموعه شرکت ملی صنایع پتروشیمی است.

مسئولیت ها:

• مسئولیت نظارت عالیه بر پیاده سازی و اجرای این سند بر عهده مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست شرکت ملی صنایع پتروشیمی است. در شرکت های زیر مجموعه هلدینگ ها، مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این سند بر عهده HSE هلدینگ مربوطه است.
• مسئولیت بازنگری و بروزرسانی این سند، بر عهده مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست شرکت ملی صنایع پتروشیمی است.
• مسئولیت اجرا و پیاده سازی این سند در تمامی شرکت های ذکر شده در دامنه کاربرد، برعهده مدیریت ارشد آن شرکت است.

منابع و مراجع:

• شناسنامه آموزشی دورههای مدیریت شرایط اضطراری در صنعت نفت
•  National Incident Management System Training Program, 2020

تعاریف:

گواهی تأیید (Certification): فرایند رسمی تأیید صلاحیت های یک فرد برای اجرای مسئولیت های کلیدی در سیستم مدیریت شرایط اضطراری و پذیرش یک مسئولیت خاص.

صلاحیت (Competency): وجود توانایی، مهارت و دانش یا سایر ویژگی های ضروری بصورت قابل مشاهده و قابل اثبات برای انجام یک رفتار یا فعالیت و وظایف محوله.

سیستم صلاحیت حرفه ای (System Qualification): سیستمی که راهنماها و ابزارهای لازم را برای احراز شرایط لازم به منظور انجام و پذیرش مسئولیت در شرایط اضطراری شرح میدهد.

باز تأیید (Recertification): فرایندی که طی آن شرکت مشخص میکند چه آموزش ها، وظایف یا تجاربی مورد نیاز است تا صلاحیت فرد برای اجرای وظایف اضطراری مورد تأیید مجدد قرار گیرد.

اقدامات:

سیستم رسمی صلاحیت بخشی

همه افراد دارای مسئولیت های کلیدی باید توانایی اجرای وظایف محوله به شکل مؤثر، صحیح و به موقع را داشته باشند و این توانمندی ها را به شکل مستمر ارتقا بخشند. بر همین اساس، همه افراد کلیدی باید صلاحیت های تصریح شده در این سند را دارا بوده و این صلاحیت ها به صورت رسمی تأیید شده و گواهی های مشخص برای آنها صادر شود.

صلاحیت افراد کلیدی در سیستم مدیریت شرایط اضطراری شرکت ها باید به طور رسمی تعیین و گواهی لازم برای این افراد از جانب مدیر/ تیم مدیریت شرایط اضطراری شرکت صادر شود.

سرفصل های دوره های آموزشی:

به طور کلی، افراد کلیدی در سیستم مدیریت شرایط اضطراری به گروه های زیر طبقه بندی می شوند:

• A. همه کارکنان شرکت
• B. مدیران و رؤسای واحدهای عملیاتی و غیرعملیاتی (بدون نقش در سیستم فرماندهی یا تیم مدیریت شرایط اضطراری)
• C. کارکنان تیم فرماندهی حادثه
• 1C- فرماندهان حادثه
• 2C- کارکنان پست های اصلی سیستم فرماندهی حادثه
• 3C- کارکنان بخش های اجرایی سیستم فرماندهی حادثه
• D. اعضای تیم مدیریت شرایط اضطراری:
• 1D- مدیران عامل شرکت ها
• 2D- اعضای تیم مدیریت شرایط اضطراری

هر یک از گروه های شغلی مشخص شده در این سند باید آموزش های مندرج در این سند را سپری کنند.

A. همه کارکنان شرکت: همه کارکنان شرکتهای پتروشیمی و پیمانکاران باید آموزش های اولیه ضروری در سیستم مدیریت شرایط اضطراری را سپری کنند.

• مدت زمان پیشنهادی این آموزش ها را هر شرکت بسته به نیاز و پتانسیل خطرات بالقوه خود مشخص می کند. (حداقل مدت زمان پیشنهادی این آموزشها 8 ساعت است).
• این آموزش ها باید به صورت سالانه تکرار شود.
• توصیه می شود از ابزارهای آموزش عمومی نظیر برگزاری سمینار، رویدادهای فرهنگی و سایر ابزار مشابه برای این هدف استفاده شود.
• حداقل محتوای آموزشی این دوره در پیوست 1 تشریح شده است.
• سوابق آموزشی باید مستند و نگهداری شود.

B. مدیران و رؤسای واحدهای عملیاتی (بدون نقش در سیستم فرماندهی یا تیم مدیریت شرایط اضطراری):

• همه مدیران و رؤسای بخش های مختلف عملیاتی و غیرعملیاتی شرکت های پتروشیمی باید آموزش های اولیه ضروری در سیستم مدیریت شرایط اضطراری را سپری کنند. حداقل مدت زمان پیشنهادی این آموزش ها 12 ساعت است.
• این آموزش ها باید به صورت سالانه تکرار شود.
• توصیه می شود از آموزش های تخصصی، حضوری و کارگاهی برای آموزش این گروه هدف استفاده شود.
• تمرکز اصلی این دوره های آموزشی بر بیان مفاهیم نظری سیستم مدیریت شرایط اضطراری استوار است.
• ارائه محتوای آموزشی دوره ها به فراگیران، پیش از برگزاری دوره ها ضروری است.
• حداقل محتوای آموزشی این دوره در پیوست 2 تشریح شده است.
• شرکت های پتروشیمی می توانند برای تقویت کیفی این دوره ها، از مطالب اضافی و تکمیلی استفاده کنند.
• سوابق آموزشی باید مستند و نگهداری شود.

 کارکنان تیم فرماندهی حادثه

C1. فرماندهان حادثه

• همه فرماندهان حادثه شرکت های پتروشیمی باید آموزش های اولیه و تکمیلی را در سیستم مدیریت شرایط اضطراری سپری کنند
• حداقل مدت زمان پیشنهادی این آموزش ها ۹۶ ساعت است.
• با پایان یافتن دوره آموزشی فرماندهی حادثه، برگزاری آزمون نظری برای شرکت کنندگان در آزمون الزامی است.
• همه فرماندهان حادثه که موفق به گذراندن دوره های آموزشی شده و آزمون را نیز با موفقیت سپری کنند از مدیر یا تیم مدیریت شرایط اضطراری شرکت گواهی تاییدیه صلاحیت فرماندهی حادثه دریافت می کنند.
• پس پس از گذراندن دوره های آموزشی این آموزش ها باید به صورت سالانه تکرار شود. باز تأیید صلاحیت فرماندهان حادثه شرکتها منوط به مشارکت و حضور در دوره های بازآموزی می باشد.
• توصیه می شود از آموزش های تخصصی کلاس های حضوری، نرم افزاری، مجازی و کارگاهی برای آموزش این گروه هدف استفاده شود.
• تمرکز اصلی این دوره های آموزشی بر بیان مفاهیم نظری و عملی سیستم مدیریت شرایط اضطراری استوار است.
• ارائه محتوای آموزشی دوره ها به فراگیران پیش از برگزاری دوره ها ضروری است.
• حداقل محتوای آموزشی این دوره در پیوست ۳ تشریح شده است.
• شرکت های پتروشیمی می توانند برای تقویت کیفی این دوره ها، از مطالب اضافی و تکمیلی استفاده کنند.
• سوابق آموزشی باید مستند و و نگهداری شود.

ادامه مطلب را با دانلود فایل پیوستی مشاهده کنید.

حتما بخوانید:

⇐ مدیریت شرایط اضطراری در صنایع پتروشیمی

⇐ سیستم فرماندهی حادثه و مدیریت صحنه

⇐ تهیه طرح های پاسخ اضطراری (EAP)

⇐ مدیریت لایه های حفاظتی در سناریوهای اضطراری